Responsabilidades
* apoyar al gerente de operaciones en la gestión de su personal y en la ejecución de procedimientos internos.
* atender llamadas telefónicas, gestionar agendas y coordinar reuniones y viajes.
* mantener y actualizar bases de datos internas y sistemas de gestión (sistema interno, sistema de clientes, contpaq, etc.).
* generar reportes periódicos (financieros, de ventas, de operaciones) y elaborar documentación administrativa (requisiciones, minutas, cas, estimaciones).
* asistir en la custodia, archivo y seguimiento de documentación confidencial.
* coordinación con proveedores, inspectores y departamentos internos para la solicitud de viáticos, boletos de avión y otras necesidades operativas.
* facilitar la logística de compras de equipos de oficina y la gestión de suministros (coffee break, papelería).
requisitos
* educación mínima: licenciatura en administración, ingeniería, contabilidad o carrera afín (preferentemente titulado).
* experiencia mínima: 1 año en funciones administrativas o de coordinación.
* conocimientos: manejo avanzado de la suite office (word, excel, powerpoint), outlook y, de ser posible, contpaq.
* competencia básica de inglés; se valorará certificado.
* habilidades de organización, multitarea, proactividad, atención al detalle y discreción con información confidencial.
* excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas).
* licencia de conducir y disponibilidad para viajar a nivel nacional.
* edad entre 20 y 40 años.
beneficios
salario mensual competitivo entre $8,000 mxn y $15,000 mxn, con prestaciones superiores a la ley y seguro de gastos médicos mayores.
horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:30 p.m. (turno de 8 horas); trabajo presencial.
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