*vacante para la empresa cushman & wakefield en cuauhtémoc, ciudad de méxico*:
escolaridad:
finanzas, economía, contabilidad o afin.
inglés avanzado
experiência en proceso financieros internacionales, manejo de datos
actividades:
- registrar y mantener una base de datos de arrendamientos actualizada, precisa, completa y coherente para garantizar una gestión operativa y financiera rentable y proactiva de la cartera de clientes
- validar, controlar y procesar todas las facturas y documentar todos los posibles cargos, liquidar oportunamente todos los pagos relacionados con los costes operativos validados, procesar todas las facturas de arrendamiento y cobrar todas las facturas de iva y los sobrepagos de los propietarios/agentes gestores, y apoyar la asignación oportuna de los reembolsos/devoluciones de los propietarios/agentes gestores en relación con cualquier arrendamiento principal o subarrendamiento de las propiedades ocupadas, a fin de que puedan obtener el máximo ahorro en costes operativos y evitar cualquier coste adicional por financiación o penalización.
- mantener un canal de comunicación transparente y profesional con el cliente para construir una relación de confianza entre las partes.
- procesamiento preciso de datos de arrendamiento conforme a los sla internos.
- realización, aprobación y validación de conciliaciones de cargos por servicios y otros costos.
- reporte de anomalías o matices en los datos y seguimiento proactivo para resolver problemas relacionados.
- coordinación de tareas complejas y asignación de tareas a los miembros del equipo
- gestión de consultas de acreedores y deudores, conciliación de cuentas
- identificación diaria de problemas de calidad y riesgos, y escalamiento de dichos problemas
- gestión eficiente de la propia carga de trabajo y capacidad para apoyar y coordinar a los compañeros júnior en su carga de trabajo
- garantizar el cumplimiento de los requisitos del cliente y los procedimientos de calidad
- establecer y mantener relaciones laborales profesionales y efectivas con clientes externos e internos, compañeros y la dirección
- apoyo a auditorías internas y externas
- investigación y resolución de consultas sobre facturas
- colaborar con proveedores, agentes de gestión y otros terceros para obtener documentación legal en relación con las consultas
- mantener las bases de datos de propiedades
- gestionar e impulsar el proceso de pago de cargos recurrentes y no recurrentes a tiempo
- gestionar y formar parte del sistema de respaldo dentro del equipo, así como participar en la formación de los nuevos empleados
- minimizar el volumen de facturas pendientes de aprobación o consulta, y minimizar los tiempos de aprobación/resolución de consultas en el sistema
- identificar proactivamente posibles mejoras y oportunidades de proceso para impulsar la innovación del cliente
- generar informes para gerentes y clientes
- actualizar y mantener los libros de cuentas por cobrar y por pagar
- validar los detalles del encabezado de las facturas y revisar, codificar y autorizar el pago de las facturas
*ofrecemos*:
sueldo bruto: $50,000 mensuales
prestaciones de ley
bono gasolina/transporte
a los 3 meses seguro de gastos médicos mayores, seguro de vida
horario: lunes a viernes 8:00 a 5:00 (esquema híbrido)
zona de trabajo: reforma
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
contabilidad / finanzas
*industria*:
bienes raíces comerciales