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Auxiliar administrativo de compras

Sombrerete, Zac
Humetryc
Asistente administrativo
Publicada el 7 diciembre
Descripción

*propósito general del puesto*:
brindar apoyo administrativo y operativo al área de compras mediante la gestión de requisiciones, órdenes de compra, control de inventarios, seguimiento con proveedores y manejo de documentación, asegurando procesos eficientes, ordenados y alineados a los requerimientos de obra y administración.
*responsabilidades principales*:
- recibir y revisar requisiciones internas para validar información, necesidades y especificaciones.
- buscar, cotizar y contactar a proveedores para obtener propuestas competitivas y resolver requerimientos de materiales y servicios.
- elaborar órdenes de compra y dar seguimiento a su correcta ejecución.
- monitorear entregas, validar contra requisiciones y facturas, así como dar seguimiento a atrasos y aclaraciones.
- llevar control de inventarios y reportar movimientos, níveles y requerimientos.
- archivar órdenes, facturas, cotizaciones y comprobantes, manteniendo expedientes actualizados.
- dar soporte en la elaboración de reportes, presupuestos y controles administrativos del área.
- mantener comunicación constante con proveedores, personal de administración, almacén y obra para asegurar el flujo correcto de la información.
- apoyar en actividades administrativas generales que aseguren el funcionamiento adecuado del departamento.
*requisitos*:
*escolaridad*:
- *licenciatura o ingeniería* en: administración, ing.
industrial o afines.
*competencias soft (soft)*:
- trabajo en equipo
- puntualidad
- organización
- responsabilidad
- tolerancia al trabajo bajo estrés y tensión
*competencias técnicas (hard)*:
- gestión de pedidos de compra
- búsqueda y contacto con proveedores
- control de inventarios
- seguimiento de entregas
- dominio de paquetería office
*áreas de experiência deseables*:
- compras y abastecimiento
- logística y control de inventarios
- administración y control presupuestal
- contabilidad básica
- administración general
-*
horario*: 8:00 am - 6:00 pm
- *lugar*: tijuana, b.c.
- *sueldo neto semanal estimado*: $3,500 mxn

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