Asume un nuevo reto y aplica tu experiencia en la gestión administrativa y coordinación de actividades en un campo de vanguardia. Trabajarás junto a un equipo dinámico y organizado, compartiendo el impacto de tu función. En el día a día, colaborarás estrechamente con equipos de toda la empresa, gestionando viajes, procesos de visa, logística de seminarios ejecutivos y más.
propósito del puesto:
bajo la supervisión del gerente general, desempeñarás un rol clave en la administración y coordinación de actividades, apoyando al equipo de gestión en tareas administrativas con habilidades competentes, dinámicas y amigables. Este rol requiere sólidas habilidades administrativas, de ti, organizativas y de comunicación, además de una actitud proactiva y resolutiva. Serás el punto de contacto entre la alta dirección y otras partes interesadas, gestionando agendas, organizando reuniones y proporcionando recordatorios.
responsabilidades principales:
* recibir llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia.
* atender solicitudes y consultas de manera adecuada.
* producir informes, presentaciones y resúmenes.
* recibir llamadas, tomar mensajes y redirigir correspondencia.
* atender solicitudes y consultas de manera adecuada.
* producir informes, presentaciones y resúmenes.
requisitos y habilidades:
* diploma de associate degree en recursos humanos o campo relacionado (preferible licenciatura).
* más de 5 años de experiencia en roles similares.
* conocimientos en ms office (word, powerpoint, excel).
* familiaridad con sistemas de gestión y herramientas de comunicación como skype for business y webex.
* habilidades sólidas de comunicación en español e inglés.
* organización, planificación y gestión del tiempo.
* resolución de problemas y priorización efectiva.
* discreción y confidencialidad.
se valorará experiencia en auditorías internas y conocimientos en sap successfactors, así como en entornos matriciales. Buscamos un perfil dinámico, resiliente y con mentalidad de aprendizaje continuo. Si te apasiona trabajar en un entorno colaborativo y desafiante, te invitamos a postularte.
lo que disfrutarás:
formarás parte de una experiencia enriquecedora en el sector ferroviario, desarrollando nuevas habilidades y adquiriendo experiencia valiosa a lo largo de tu carrera. También podrás:
* formar parte del departamento de project & bid management.
* trabajar en un puesto de experiencia requerida.
si estás listo para el reto, ¡queremos saber de ti!
importante: como empresa global, promovemos la igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad en los 63 países donde operamos, creando un entorno laboral inclusivo.
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