Funciones y responsabilidades.
* coordinación y control de documentación oficial de cada dependencia del área.
* supervisión y seguimiento de proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de entregables, tiempos y objetivos.
* gestión administrativa de gastos por proyecto
* organización de evidencias y documentación soporte de actividades realizadas, tanto físicas como digitales.
* elaboración y mantenimiento de informes detallados sobre avances de proyectos, recursos utilizados y resultados obtenidos.
* actuación como enlace directo entre las diferentes dependencias, facilitando la comunicación y coordinación efectiva interinstitucional.
* control y gestión documental de los proyectos asignados, incluyendo entregables, evidencias, facturas, cotizaciones y órdenes de compra.
* supervisión de gastos operativos asociados a los proyectos, asegurando la correcta administración de los recursos.
* armado, archivo y entrega de entregables conforme a requerimientos técnicos o institucionales.
* recolección, organización y entrega de evidencia fotográfica como respaldo visual de actividades ejecutadas.
* archivo ordenado de órdenes de servicio para su consulta y seguimiento adecuado.
* facturación de servicios prestados por proveedores externos, manteniendo control administrativo.
* seguimiento puntual de cobros, pagos y procesos financieros relacionados con los proyectos.
* coordinación de compras y pagos de materiales requeridos por las áreas técnicas.
* elaboración de estimaciones y análisis presupuestal para ejecución de tareas o proyectos específicos.
* tramitación de requisiciones de servicios, en función de las necesidades operativas del área
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $12,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* teléfono de la empresa
pregunta(s) de postulación:
* ¿tienes cedula profesional?
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
licencia/certificación:
* licencia de conductor tipo a (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial