*vacante oficial - truca international logistics*executive assistant to ceo / asistente ejecutiva de dirección (bilingüe)querétaro, méxico (presencial)lunes a viernes | 9:00 am - 6:00 pmtruca international logistics - freight forwardersobre trucatruca international logistics es una empresa de freight forwarding y logística internacional con operaciones en méxico y estados unidos, especializada en importación, exportación, coordinación multimodal y atención a clientes globales.buscamos una asistente ejecutiva exclusiva del ceo, altamente organizada, bilingüe y con mentalidad ejecutiva, que funcione como extensión directa de dirección general.objetivo del puestoasegurar el control absoluto de agenda, comunicaciones, seguimiento de pendientes y coordinación estratégica del ceo, maximizando su productividad y asegurando ejecución puntual de asuntos críticos para la compañía.responsabilidades clavegestión de agenda ejecutiva- planificar y optimizar el calendario diario/semanal del ceo- confirmar reuniones internas y externas- preparar objetivos y materiales previos para cada juntagestión estratégica de comunicaciones- filtrar correos y mensajes de clientes, agentes y equipo interno- preparar borradores de respuestas ejecutivas- priorizar asuntos críticos y eliminar ruido operativoseguimiento de pendientes ceo- mantener lista activa de tareas, acuerdos y decisiones- dar seguimiento puntual con operaciones, ventas, pricing y administración- asegurar que el ceo nunca tenga pendientes olvidadosreportes ejecutivos- elaborar "morning brief" diario- preparar "closing pack" al final del día- reporte semanal ejecutivo para planeación estratégicadocumentación y soporte directivo- preparación de contratos, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos- organización digital de archivos estratégicos- coordinación de viajes, eventos y asuntos especiales del ceoperfil idealbuscamos una persona con mentalidad ejecutiva, discreción absoluta y alta capacidad de organización.*requisitos*:- experiência mínima de 2 años como asistente de dirección, coordinación ejecutiva o similar- excelente comunicación verbal y escrita- organización extrema y seguimiento impecable- capacidad de priorización bajo presión- manejo avanzado de google workspace / microsoft officeinglés indispensable- nível mínimo: b2+ / conversacional-profesional- capacidad para redactar correos y coordinar con agentes internacionales- comunicación con proveedores y clientes globales(se realizará entrevista breve en inglés)muy valorado (plus)- experiência en logística internacional, freight forwarding o comercio exterior- familiaridad con términos operativos (booking, bl, customs, freight quotes)- alta adaptabilidad a entorno dinámico tipo forwarderofrecemos- trabajo directo con ceo y alta exposición ejecutiva- crecimiento acelerado dentro de la empresa- ambiente profesional y dinámico internacional- compensación competitiva según experiência- desarrollo en logística global y negocios internacionalestipo de puesto: tiempo completosueldo: $15,* - $18,* al mesbeneficios:- caja de ahorro- seguro de vida- vales de despensalugar de trabajo: empleo presencial