Actividades diarias
busca alternativas y procesa alta de nuevos proveedores, garantizando cumplimiento documentación interna y regulación gubernamental.
1. realiza solicitud, recepción y resguardo de contratos de proveedores cuando aplique.
2. asegúrate que las solicitudes de compra cumplan con procedimientos y políticas de la compañía.
3. crear órdenes de compra en sap y enviarlas al proveedor una vez que han sido autorizadas.
4. recepción de documentos, materiales y artículos comprados.
5. maneja aclaraciones sobre órdenes de compra, quejas o devoluciones con el proveedor.
6. revisa las órdenes de compra vencidas.
7. trabaja en coordinación con requisitores para garantizar verificación de los documentos en sistema sap.
8. administración del portal de guías de envío para paquetería.
9. archiva copias de requisiciones.
10. brinda soporte a clientes en búsqueda de información para sus compras, incluyendo cotizaciones.
11. responsable de conseguir complementos de pago correspondientes y compartirlos con equipo de finanzas interno.
12. se encarga de brindar soporte en obtención de la documentación de proveedores que apliquen al programa repse.
13. responsable de solicitar líneas telefónicas para empleados que aplique, así como reemplazo de equipos cada 2 años con la compañía de telefonía.
14. brindar soporte a finanzas en reclasificaciones de gastos durante el fin de mes, así como en elaboración de provisiones anuales.
15. brinda soporte en pago a transportistas, administración de cajas de renta, así como calendarización de los servicios preventivos de las unidades de la empresa.
16. soporte en administración del presupuesto del comité de eventos.