Descripción del puesto
buscamos a un profesional dedicado y eficiente para ocupar el cargo de asistente administrativo de recepción en nuestra empresa.
este rol es fundamental para garantizar la atención y direccionamiento correcto de proveedores, visitas y llamadas telefónicas.
su tarea principal será recibir y atender a los visitantes, verificar cumplimiento de procedimientos de seguridad y comunicar su presencia al colaborador correspondiente.
también será responsable de mantener actualizada la lista de extensiones de la compañía, atender y canalizar la correspondencia entrante y saliente, coordinar entrega en diferentes áreas y realizar guías de envío y seguimiento.
en este papel, podrá asistir y apoyar en labores administrativas para contribuir al orden de la operación diaria.
además, coordinará agenda de salas de reuniones, organizará archivos y documentos y apoyará en logística de reuniones y eventos del área.
requisitos:
* bachillerato concluido comprobable; deseable licenciatura en administración de empresas o secretariado técnico en administración
* inglés básico
* experiencia como encargado de recepción (1 año) o asistente de recepción (1 año)
* conocimientos: competencia administrativa intermedia, comunicación avanzada, office & windows intermedia, conmutador básico y atención al cliente avanzada
vacante disponible hasta el 23/10/2025.