Perfil requeridoposición: "asistente de servicios generales"sociedad: seconmex administración, s.a. de c.v.educación: licenciatura en administración o afines.experiencia: 3 a 5 años en puestos similares.conocimientos & habilidades indispensables: conocimiento de sap (módulo de pagos).
manejo de paquetería office 365, manejo intermedio de excel, planeación, integridad, enfoque a resultados, cooperación proactiva, orientación al servicio, manejo de la tolerancia, trabajo bajo presión.lugar de posición: autopista amozoc perote/caseta cuapiaxtla.jornada laboral: presencial y mixto.objetivo del puestorealizar de manera oportuna y eficaz los servicios que requiera el área de centro de servicios compartidos.
atención de trámites, seguimiento de pagos y atención a proveedores de p&c; registro de proveedores y solicitudes de contratos de p&c con el área jurídica, supervisión del cumplimiento de normativas internas, administración de salas de juntas, lugares de trabajo para vistas, credencialización, reproducción de documentos, elaboración de reportes administrativos y administración de insumos varios y presupuesto.
asegurar y mantener en excelentes condiciones de operación e imagen los inmuebles de la organización mediante el seguimiento con operaciones/conservación, de los diversos servicios en materia de mantenimiento, mensajería, limpieza, despensa, cafetería y equipo de oficina hacia los usuarios finales.
contratación, inducción y capacitación de personal y entrega de kits de bienvenida.responsabilidades del puesto.atención general a colaboradores: deberá asistir a las oficinas de lunes a viernes para brindar atención al personal interno y externo en todos sus requerimientos de información además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de aleatica.apoyo en procesos: de contratación, inducción, capacitación y desvinculación en general, al personal y área que lo requiera, alienado a las normas de la aleatica.reserva de salas de juntas y lugares de visitas: apoyo para la reserva de salas de juntas para la unidad.
apoyo de reservas de lugares de trabajo para las unidades de negocio en días no asignados o personal de visita.administración de presupuesto: gestión presupuestaria asignado al área de servicios generales y p&c en las actividades que correspondan.negociación con proveedores: concursar y negociar con proveedores la adquisición de servicios especializados.compras y cotizaciones: solicitar cotizaciones con terceras partes de diversos requerimientos como son: cafetería, eventos de fin de año, obsequios varios, sillas de teletrabajo, etc.
asegurar obtener siempre los mejores precios del mercado, realizando cuadros comparativos para la toma de decisiones.tramite de contratos jurídicos: dar atención a las solicitudes de contratos con el área jurídica derivados de la compra de productos y servicios adquiridos, siempre asegurando cumplir con los procesos internos.registro de proveedores: dar trámite al registro de proveedores del área de p&c, siempre asegurando cumplir la normativa vigente.
asegurar mantener el padrón de proveedores actualizado y vigente.administración de insumos: asegurar la correcta administración de insumos de cafetería, manteniendo siempre el stock suficiente para garantizar la continuidad del servicio.pago a proveedores: dar atención a las solicitudes de pago a proveedores de p&c.
generar solicitudes de pedido en sap (solped), dar seguimiento a órdenes de compra en sap (oc), dar entrada de mercancía en sap (migo) de p&c, seguimiento con las áreas responsables de tramitar y emitir los pagos de p&c, siempre asegurando cumplir con los procesos internos.atención a proveedores: dar retroalimentación efectiva a proveedores externos sobre el estatus de sus pagos y posibles incidencias y complementos de pago.reportes administrativos: responsable de llevar el control y administración de las bases de datos de pago a proveedores, presupuesto del área de p&c, desviaciones, conciliación de pagos v/s presupuesto autorizado, estatus de homologación de proveedores y próximos vencimientos, etc.eventos especiales: planificación de fiesta de fin de año, día de la familia, y cualquier evento de la un.
asegurar la organización, incluyendo la contratación de proveedores y la logística del día del evento.competenciascompromiso, trabajo en equipo, comunicación efectiva.
"en aleatica fomentamos una cultura de pertenencia a través del respeto, la apertura y la flexibilidad donde valoramos decididamente la individualidad y la autenticidad, abrazamos la diversidad, la equidad y la inclusión, para promover un entorno en el que todas las personas se sienten cómodas y valoradas."