*objetivo del puesto*:
el aux de ctas por pagar, es responsable de gestionar y procesar todas las transacciones relacionadas con las obligaciones financieras de la empresa a corto plazo. Esto incluye el control de facturas, pagos, conciliaciones, y la relación con proveedores, con el fin de garantizar que los pagos se realicen de manera oportuna y precisa, cumpliendo con las políticas internas y normativas fiscales.
*responsabilidades*:
- gestión de facturas
- asegurar que las facturas recibidas sean correctas y correspondan a los bienes o servicios recibidos.
- revisar y conciliar los saldos de cuentas por pagar con los estados de cuenta de los proveedores.
- preparar y procesar pagos a proveedores según los plazos establecidos y la programación de pagos.
- generar las transferencias o cheques correspondientes, asegurando que la documentación esté completa y cumpla con los procedimientos internos.
- coordinar con el área de tesorería para garantizar que los pagos sean realizados de manera eficiente y puntual.
- realizar conciliaciones de cuentas por pagar y compararlas con los saldos de proveedores.
- identificar y resolver discrepancias entre los pagos realizados y las facturas pendientes.
- preparar informes de conciliación y mantener registros precisos.
- organizar y archivar adecuadamente las facturas, recibos, y otros documentos relacionados con las cuentas por pagar.
- asegurar que todos los documentos sean fácilmente accesibles y estén disponibles para auditorías internas o externas.
*horarios: lunes a viernes: 8:30 am a 6:00 pm / sábados 8:30 a 1:00 pm