*descripción*:
¿tienes visión de negocio? ¿buscas un entorno dinámico, profesional, con un lugar para tus ideas y con espacio para crecer en tu carrera? Si es así, ¡queremos conocerte! Estamos buscando *un/a coordinador de eventos ptc* en *grand palladium hotel group*
*funciones y tareas principales del puesto*
- serás responsable de todos los aspectos de un evento dirigido a una base de socios de un club vacacional, desde la logística y coordinación de proveedores, hasta la evaluación del éxito posterior.
- comprender los requisitos de cada evento, para desarrollar el “history telling” de cada temática.
- ayudar al desarrollo de la parte creativa de los eventos, tanto en gráficos como en la historia a contar.
- planifique el evento con atención a las limitaciones financieras y de tiempo.
- coordinar las reuniones previas con los equipos de operaciones para la realización del evento.
- negociar con proveedores para lograr los términos más favorables.
- coordinar personal dedicado a estos eventos.
- explorar y desarrollar nuevos eventos para traer más producción a los hoteles (maratones, carreras, caminatas, torneos, conciertos, muestras culinarias, etc.)
- gestionar todas las operaciones del evento (preparación del lugar, invitaciones, etc.)
- realice las comprobaciones finales el día del evento (por ejemplo, mesas, audiovisuales) para asegurarse de que todo cumpla con los estándares.
- realizar los programas de los eventos en conjunto con el director de entretenimiento de los hoteles o gerentes operativos.
- realizar scripts de los participantes en los eventos y coordinar como floor manager en cada evento.
- supervisar los concursos y/o actividades que se realizan en cada uno de los eventos.
- supervise los sucesos y actúe rápidamente para resolver problemas.
- gestionar el presupuesto del evento de manera eficiente con los proveedores y directores de animación en conjunto con los gerentes de operaciones.
*requisitos*:
- experiência probada como coordinador de eventos
- un historial probado de organización de eventos exitosos
- competente en ms office
- excelentes habilidades de gestión de proveedores
- conocimiento de las prácticas básicas de contratación.
- excelente capacidad de comunicación y negociación.
- bien organizado con habilidades multitarea
- capaz de manejar el estrés y mantener la calma.
- capacidad de resolución de problemas
*experiência y conocimientos técnicos*:
- 3 a 5 años trabajando en un puesto similar.
- uso de office.
- gestión de equipos.
- resolución de conflictos y negociación con clientes
- nível fluido de español, inglés para hablar, traducir, y/o escribir el idioma.