Ofertas de asistente administrativo departamento de vida
objetivo: brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
responsabilidades
* mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores internos, asegurando un servicio de excelencia.
* atrás y transmitir consultas, peticiones y asesorar a clientes sobre dudas y seguimiento de cartera de seguros de vida existentes.
* recepción y realización de cotizaciones de vida individuales.
* renovación mensual de pólizas de vida: recepción de expedientes e indicaciones de renovación por parte de jefes de área, envío y comunicación con clientes, revisión, captura y digitalización de expedientes.
* emisión de reporte mensual al corte del periodo para verificación de renovaciones.
* apoyo a jefe de área en captura de solicitudes de vida individual en formato de cada compañía de seguros, en el sistema sicas y envío a captura en sistemas.
* apoyo a jefe de área en entrega de pólizas de vida individuales y de grupo.
* visita a clientes para recepción y/o firma de formatos y documentación para el proceso administrativo de seguros de vida (nuevos y mantenimiento a cartera).
* seguimiento a trámites de corrección de recibos en referencia renovación de cartera (aseguradoras y portal).
educación
* licenciatura en administración de empresas, licenciaturas económicas-financieras.
conocimientos
* paquetería office, excel.
* manejo de portales aseguradores, facturación.
experiencia minima
* 1 año de experiencia en giros administrativos y de atención a clientes.
otros
* honesto, confidencialidad, proactivo, trabajo en equipo, comunicación asertiva, concentración, seguridad.
detalles del puesto
* tipo de puesto: tiempo completo.
* salario: desde $11,000 al mes.
* horario: lunes a viernes; turno de 8 horas.
* prestaciones: descuento de empleados, descuentos y precios preferenciales, estacionamiento gratuito, seguro de vida.
* educación: licenciatura terminada (deseable).
* experiencia deseable: seguros (3 años), atención al cliente (3 años), experiencia en oficina (1 año), sistemas de gestión de documentos (1 año), microsoft excel (3 años).
* lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente administrativo departamento de daños
responsabilidades
* recabar la información necesaria de nuevos clientes para pedir cotizaciones a las compañías y llenar cuestionarios.
* realizar visita directa al cliente para verificar procesos y medidas de seguridad.
* entrega de cotizaciones y reporte de recomendaciones a dirección general o de forma directa a clientes.
* solicitar a las compañías, mediante una orden de trabajo, las pólizas correspondientes.
* solicitar a los clientes enviar la información correspondiente al art. 492 (acta constitutiva, poder notarial, comprobante de domicilio, ine, constancia rfc, formato de cada compañía).
* capturar solicitud ot en sicas.
* revisión de solicitud de las pólizas para verificar que cumplan con las condiciones solicitadas.
* solicitar la reexpedición o solicitar endoso de las pólizas con error.
* para pólizas a renovación, solicitar a las compañías verificar costes de renovación.
* solicitar con otras aseguradoras la cotización para comparar opciones de costos y condiciones, contra la aseguradora de renovación.
* generar un estudio detallado del negocio o de los bienes que se va asegurar.
* revisar cotizaciones antes y después de entregar a clientes.
* solicitar documentos necesarios para expediente (actualización de documentos o formato).
* dar seguimiento a pólizas de vencimiento y cambio.
* inspeccionar físicamente los bienes de los clientes y dar seguimiento a los cambios.
* solicitar prórroga de pago cuando el cliente no haya realizado su pago a tiempo.
* responsable del área de daños.
* preparar pólizas en original (carátula, contracatá, cuadro de costos, póliza física e impresa, encarpetar).
detalles del puesto
* tipo de puesto: tiempo completo.
* salario: desde $11,000 al mes.
* horario: lunes a viernes; turno de 8 horas.
* prestaciones: descuento de empleados, descuentos y precios preferenciales, estacionamiento gratuito, seguro de vida.
* educación: licenciatura terminada (deseable).
* experiencia deseable: seguros (3 años), atención al cliente (3 años), experiencia en oficina (1 año), sistemas de gestión de documentos (1 año), microsoft excel (3 años).
* lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente administrativo departamento ama de llaves
funciones
* realiza actividades administrativas.
* apoyo al ama de llaves para llevar el reporte de habitaciones limpias, vacías y sucias.
* apoyo en la coordinación de las camaristas.
* realiza el proceso de objetos olvidados.
* toma de llamadas para dar seguimiento a peticiones de camaristas.
* establecer vínculo de comunicación entre departamento de lavandería y áreas públicas.
* puesto aspiracional a supervisora de ama de llaves.
detalles del puesto
* tipo de puesto: tiempo completo.
* salario: $8,000 al mes.
* horario: lunes a viernes 8:00 am‑6:00 pm; sábado 9:00 am‑2:00 pm; descanso fijo los domingos.
* prestaciones: vales de despensa $640 al mes, fondo de ahorro, seguro de vida, gastos médicos mayores, comedor, uniformes.
* lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente administrativo departamento de compras
actividades
* asistir al personal de compras y a proveedores a través de la gestión administrativa, favoreciendo la tramitología necesaria para generar el abastecimiento de mercancía en la empresa.
requisitos
* líder en administración o afín.
* manejo intermedio de paquetería office.
* experiencia en procesos administrativos.
beneficios y compensaciones
* prestaciones de ley.
* estabilidad y desarrollo laboral.
* caja de ahorro.
* becas para continuar estudios.
* descuentos en tienda para colaboradores.
* acceso a gimnasio gratuito.
detalles del puesto
* tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indefinido.
* salario: $10,000 al mes.
* horario: turno de 10 horas.
* lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente administrativo (seguros de vida)
en seguros argos, especializada en seguros de vida, buscamos un asistente que garantice la correcta operación de la unidad de servicio.
responsabilidades principales
* ejecutar los procesos de emisión desde la recepción de solicitudes hasta la impresión y entrega de pólizas, tanto individuales como de grupo.
* brindar atención y servicio a la fuerza de ventas (propia, agentes independientes y brokers).
* atender y seguir indemnizaciones de asegurados de vida individual y grupo.
* realizar el alta de claves de agentes de vida individual y de grupo.
* resguardar y garantizar envíos oportunos de expedientes y pólizas.
* recibir y canalizar llamadas relacionadas con temas operativos y comerciales.
* participar en estrategias de conservación, generando y distribuyendo certificados de lealtad y reportes de cancelación y retención.
* generar reportes operadores (emisión, atención a clientes, siniestros, altas de agentes).
* establecer relación con proveedores de la operación de la oficina.
* ejecutar procesos de cobranza, incluyendo visitas a retenedores para resolver atrasos o problemas.
* administrar y dar seguimiento al presupuesto de gasto de la unidad de negocio.
* administrar la oficina y coordinar el pago de servicios y comprobación de gastos.
* apoyar la coordinación de eventos de sucursales.
* coordinar el suministro de material para estrategias de conservación comercial y operativo.
* organizar viajes.
* realizar cualquier actividad administrativa según disposiciones legales o superiores jerárquicos dentro de la esfera de facultades.
requisitos
* formación profesional en áreas económico‑administrativas.
* excel: básico.
* conocimiento sobre seguros de vida.
* microsoft excel: 3 años (obligatorio).
beneficios
* prestaciones de ley.
detalles del puesto
* tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado.
* duración del contrato: 3 meses.
* salario: de $11,000 a $12,000 al mes.
* lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente administrativo (vida)
objetivo del puesto: brindar soporte administrativo integral a las áreas de la organización.
responsabilidades
* apoyo en la gestión y seguimiento de actividades administrativas generales.
* registro, actualización y control de información en sistemas internos.
* elaboración de reportes, formatos y documentación administrativa.
* organización, resguardo y control de archivos físicos y digitales.
* atención y canalización de solicitudes internas.
* coordinación y apoyo en tareas operativas del área.
* seguimiento a procesos administrativos y apoyo en mejora de flujos internos.
perfil requerido
* escolaridad: preparatoria o licenciatura (concluida o trunca) en administración, contabilidad o áreas afines.
* conocimientos: herramientas ofimáticas (excel, word, powerpoint).
* capacidad de organización, análisis y atención al detalle.
* responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.
* habilidad para el trabajo colaborativo y orientación a resultados.
* edad: 18 a 39 años.
beneficios
* salario competitivo.
* prestaciones de ley (imss, vacaciones, aguinaldo, etc.).
* capacitación continua.
* oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
asistente administrativo (rápido)
objetivo del puesto: brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa.
responsabilidades
* apoyo en actividades administrativas generales.
* captura y actualización de información en sistemas y bases de datos.
* archivo y control de documentación física y digital.
* elaboración de reportes administrativos.
* atención y seguimiento a solicitudes internas.
* control de agendas, llamadas y correos electrónicos.
* apoyo en facturación, compras, pagos o control de gastos según área.
* coordinación básica con proveedores y clientes.
* apoyo directo a jefaturas o gerencias.
requisitos
* escolaridad: bachillerato concluido o licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad o afín.
* conocimientos: paquetería office (excel, word, powerpoint).
* manejo de archivos y control documental.
habilidades y competencias
* organización y atención al detalle.
* comunicación efectiva.
* responsabilidad y puntualidad.
* trabajo en equipo.
* capacidad de seguimiento y control.
* manejo adecuado del tiempo.
asistente administrativo (compras)
última oferta: asistente administrativo de compras en méxico.
funciones
* facturación (sae).
* compras (sae).
* nómina (noi).
* atender correos.
* realizar cuentas de gastos.
* administración en general.
* subir facturas a portales de clientes.
requisitos
* sexo femenino.
* edad 25 a 38 años.
* escolaridad: media superior.
* conocimientos de paquetería office, labores de oficina.
beneficios
* salario base.
* prestaciones de ley.
* vales de despensa a los 3 meses.
* fondo de ahorro a los 3 meses.
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