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Asistente de dirección general de arquitectura

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Asistente de dirección
Publicada el 27 abril
Descripción

Asistente - contabilidad
sexo: indistinto (preferentemente mujer)
edad: mayor de 25 años
estudios: lic. en contabilidad, administración de empresas, titulada
habilidades: control de expedientes, manejo de office avanzado, ordenada, disciplinada, con disposición de tiempo, trabajo bajo presión y control a la frustración, disponibilidad para viajar y manejo de automóvil
preferentemente viva en cd.
neza
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,* - $10,* al mes
beneficios
vales de despensa
bono de asistencia
bono de puntualidad
tipo de jornada: diurno
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente de dirección general – grupo verdemex
responsabilidades
gestionar la agenda y priorizar actividades, organizando y coordinando reuniones, citas y eventos clave para el director general.
actuar como enlace de comunicación entre el director general y equipos internos, socios, clientes o proveedores, garantizando el seguimiento oportuno de las tareas delegadas.
elaborar y presentar informes ejecutivos claros y estructurados sobre el estado de proyectos, resultados operativos y estrategias relevantes.
preparar documentos, propuestas y correos electrónicos profesionales en representación del director general.
generar facturas relacionadas con la cartera de clientes del director general, asegurando el correcto seguimiento de los procesos administrativos.
diseñar presentaciones de alto impacto y redactar casos de negocio que comuniquen los beneficios y propuestas de valor de la empresa.
dar seguimiento a los acuerdos y actividades derivados de reuniones.
administrar documentos y comunicaciones confidenciales con la máxima discreción y profesionalismo.
representar profesionalmente al director general en las interacciones internas y externas.
gestionar y supervisar la contabilidad personal del director general.
requisitos
edad: 25 a 45 años (mujer/hombre)
título en licenciatura (administración de empresas, comercio exterior, negocios internacionales o afín)
experiencia comprobable de 1 a 3 años en puesto similar
impecable presencia, facilidad de palabra, elocuente, persuasiva y sociable
proactividad, responsabilidad y dedicación
capacidad administrativa y organizativa
excelente ortografía en español e inglés
dominio de microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook)
inglés fluido escrito y hablado
beneficios y condiciones
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,* - $20,* al mes
pago complementario: bono de productividad
tipo de jornada: turno de 8 horas
educación: licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: presencial
prestaciones de ley
reparto de utilidades
seguro de vida
horario de lunes a viernes
descanso de días tradicionales
estacionamiento
aumentos salariales anuales
vacaciones fin de año
capacitaciones
excelente ambiente laboral
trabajo en equipo
plan de carrera
crecimiento profesional
asistente de gerencia área comercial – siacc electro
objetivo general
proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a la gerencia de ventas y áreas asignadas, garantizando la eficiencia en la gestión documental, organización de actividades, coordinación de agendas y soporte operativo.
responsabilidades
planificar reuniones, conferencias y eventos internos
gestionar citas y coordinar la agenda de la gerencia de ventas
apoyar en la elaboración, análisis y presentación de informes y documentos internos
mantener registros, archivos y documentación organizados, actualizados y accesibles
dar soporte administrativo en tareas diarias para agilizar la operación del área
organización de agendas y reuniones
gestión de documentos técnicos, contratos y planos
elaboración de informe de planeación de proyectos
seguimiento de presupuestos y gastos
comunicación con proveedores y contratistas
coordinación con otros departamentos de la empresa
atención telefónica y gestión de correspondencia
realización de inventarios de materiales y equipos
requisitos
escolaridad mínima: titulada o carrera técnica
experiencia mínima: 1 año como asistente de gerencia o dirección
inglés conversacional o nivel equivalente
conocimientos en electricidad preferentes
planeación estratégica
excelente redacción y ortografía
tolerancia a la presión
habilidad de análisis y solución de problemas
compromiso con la mejora continua
calidad en el trabajo
trabajo en equipo
capacidad de comunicación clara, profesional y asertiva
beneficios y condiciones
salario neto: $18,000 - $22,000, según aptitudes
prestaciones superiores a la ley
póliza de gastos médicos mayores
uniformes gratuitos
eventos y reconocimientos de logros
estabilidad laboral
contrato directo con opción a indefinido
formar parte de un equipo de alto desempeño
excelente cultura laboral
jornada: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:30 p.m.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
suelo: $16,* - $22,* al mes
beneficios: estacionamiento gratuito y opción a contrato indefinido
asistente de dirección general – humandraft
requisitos
escolaridad: licenciatura en administración, mercadotecnia o afín
experiencia: 1 año en actividades similares preferentemente
edad: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
responsabilidades
manejo de la agenda de dirección
asistir a la directora en la coordinación y programación de sus actividades diarias y extraordinarias
organización de eventos, dinámica de cumpleaños y conexiones
diseño publicitario, premios y promocionales
coordinación de entrega de obsequios
realización de presentaciones de dirección
organización de campamentos y viajes
trámites personales de la dirección administrativa
manejo de información personal y confidencial de la dirección administrativa
condiciones
experiencia deseada: nivel medio
nivel de educación: superior titulado
función departamental: administrativo / secretarial
industria: seguros / aseguradora
#j-*-ljbffr

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