*nombre posición*: practicante/estudiante de expansión *nombre posición jefe directo*: gerente regional expansión *nível de contribución*: auxiliar *área*: expansión *ubicación*: tijuana, méxico *misión del puesto*: brindar soporte administrativo a los equipos de expansión y gestoría con la finalidad de garantizar el adecuado balance campo - oficina del equipo operativo para ganar agilidad en el proceso de expansión, asegurar el apego a protocolos y procesos definidos, así como generar indicadores operativos que faciliten la gestión de los mismos por el equipo de la región.
*responsabilidades*: - ejecutar, controlar y monitorear el proceso de alta y renovación de prestadores de servicio, licitaciones, costos, solicitar estudios, gestionar vobos, capturas en oracle, mantener un adecuado control de gastos, y monitorear el apego a la calidad de los entregables, para asegurar un adecuado padrón activo de acuerdo con la necesidad de la región.
- apoyar, recopilar y facilitar la ejecución de actividades de oficina de expansión y gestoría altas de usuarios, accesos, consolidado de información para soporte de puntos, prueba de peso, alta y activación de cr, alta cnt, alta de arrendadores y envíos de paquetes, para agilizar los procesos administrativos del área y disminuir los tiempos de proceso.
- elaborar, analizar y comunicar indicadores operativos regionales de expansión y gestoría, realizando cruces de información de diversas fuentes, con la finalidad de que estos sirvan de base para la oportuna y eficaz gestión de la gerencia y coordinaciones del departamento, y permita accionar oportunamente para mejorar los resultados.
- generar y monitorear las ordenes de compra y solicitudes de cheques y vobos requeridos por el departamento como licencias, material de oficina, servicios especializados externos, mediante la coordinación con los los departamentos de la plataforma, para llevar agilizar tiempos y un adecuado control del gasto.
- participar, consolidad y facilitar el correcto armado y administración de expendientes físicos y digitales de los proyectos de tienda nueva y refrendos, apegado a procesos y políticas, y coordinando a participantes para reducir los tiempos de proceso administrativos y asegurar la calidad de la información almacenada para los diversos usos.
- evaluar, monitorear e informar el apego a procesos de expansión, sistema de trabajo de la región (str), políticas internas, sistema de juntas, auditorías internas al str, inducciones y capacitaciones, a través de auditorías internas a expansión y gestoría, con el fin de asegurar el apego al sistema de gestión vigente.
- analizar, monitorear e identificar variables de éxito de puntos, y su relación con las ventas alcanzadas tanto de tiendas nuevas como de tiendas operando, identificando oportunidades en definiciones (ej. Variables de éxito) y herramientas (ej. Set), siendo input para la calibración contínua de procesos y herramientas nacionales.
- promover, generar y monitorear la retroalimentación hacia los diversos elementos del sistema, como procesos y herramientas, mediante el profundo conocimiento, comprensión y análisis de los mismos para asegurar la mejora continua del sistema de expansión.
- promover, impulsar y asegurar el apego a valores femsa y a la cultura de la legalidad.
- cumplir y promover con la aplicación de los procesos y rituales cultura de la compañía.
*decisiones relevantes*: - priorizar actividades de acuerdo con el impacto generado por las mismas.
- informar desviaciones en procesos y presupuestos, y escalar incumplimientos.
- proponer acciones que respondan a análisis realizados - validar soporte de facturas previo a gestión de pago *requisitos*: - lic. Lae, abogado, ingeniero mecánico administrador, mercadotecnia internacional, ingeniero industrial y sistemas, carreras afines.
- *experiência* mínima de 1 año manejo de herramientas ofimáticas, archivo.
- *software de dominio*: microsoft office.
- *competencias*: toma de decisiones, organización y ejecución y orientación al cliente.
si esta oportunidad es de tu interés y cumples con los requisitos del puesto y lineamientos de movilidad, postúlate por este medio
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado duración del contrato: 6 meses salario: $4,* - $8,* al mes horario: - flexibilidad horaria pregunta(s) de postulación: - ¿estás estudiando?
- ¿requieres liberar prácticas profesionales, servicio social, pasantía?
- ¿disponibilidad de 4 a 8 horas diarias?
#j-*-ljbffr