Descripción del puesto
objetivo principal:
* ofrecer apoyo administrativo, logístico y organizacional al/a la directora general o ejecutiva para facilitar la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones y actividades clave.
responsabilidades claves
* administrar la agenda de la directora, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
* coordinar y preparar juntas ejecutivas con la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
* gestionar comunicaciones internas y externas (correos, llamadas, correspondencia).
* organizar viajes de negocios: vuelos, hospedaje, itinerarios y viáticos.
* elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
* apoiar en la gestión de proyectos especiales asignados por la dirección.
* mantener la confidencialidad de la información sensible.
* coordinar con otras áreas para facilitar la operación diaria de la directora.