Acerca de la empresa
En BCD Meetings & Events Como perfeccionistas, artistas, pensadores estratégicos y líderes de la industria, creemos que la gente define la cultura. Estamos buscando personas excepcionales que estén a la altura de nuestros estándares mientras aportan su perspectiva única a la mesa.
¿Estás interesado en contribuir tanto a nuestra misión como a nuestra energía?
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Consultor M&E; (Meeting Planner)
Requisitos del puesto
Educación mínima requerida: Licenciatura.
Experiencia mínima de 2 años en la planificación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias.
Experiencia mínima de 2 años en el trato con proveedores y negociaciones.
Conocimientos avanzados de Microsoft Office.
Experiencia en la organización de eventos nacionales e internacionales.
Disponibilidad para viajar.
Flexibilidad de horarios, incluyendo fines de semana y días festivos.
Responsabilidades del puesto
Desarrollar, planificar y ejecutar operativamente reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos.
Coordinar de manera simultánea varios programas, asegurando el seguimiento y cumplimiento de cada cuenta asignada.
Realizar la logística y planificación de reuniones y eventos complejos, considerando múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
Seleccionar sedes, hoteles y proveedores que se ajusten a las necesidades específicas de cada cliente y programa.
Elaborar propuestas y cotizaciones para los clientes, negociando siempre las mejores tarifas.
Recomendar y utilizar los DMC´s autorizados.
Desarrollar y coordinar itinerarios y programas exitosos para asegurar el cumplimiento de las agendas de los eventos.
Mantener una comunicación constante y actualizada con cada cuenta asignada, elaborando minutas y llenando formatos necesarios.
Asistir a presentaciones y juntas.
Entregar información en tiempo y forma.
Realizar seguimiento minuto a minuto de los eventos y asignar responsabilidades al equipo.
Gestionar pagos y políticas de cancelación para los servicios contratados durante los eventos.
Facturación de clientes y proveedores.
Cierre exitoso de los eventos.El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Microsoft Excel
- Disponibilidad de viajar: Si
📌 Meeting Planner - Organizador de Eventos Corporativos
🏢 Reconocida empresa
📍 Miguel Hidalgo