Descripción del puesto: coordinador de eventos
planificar, organizar y ejecutar eventos que promuevan la marca, productos o servicios de la empresa, asegurando la máxima visibilidad y éxito del evento, así como el manejo de nuestras redes sociales.
responsabilidades principales:
- planificación y estrategia:
desarrollar el concepto y la temática de los eventos en línea con los objetivos de marketing.
crear y gestionar presupuestos de eventos.
elaborar cronogramas detallados para todas las etapas del evento.
- gestión de eventos:
seleccionar y negociar con proveedores y socios clave (lugares, catering, equipos de audio y video, etc.).
coordinar la logística del evento, incluyendo transporte, alojamiento y necesidades técnicas.
supervisar el montaje y desmontaje de los eventos.
- promoción y comunicación:
diseñar y ejecutar campañas de marketing para promocionar los eventos.
desarrollar materiales promocionales y coordinar su distribución.
gestionar la comunicación con asistentes y participantes antes, durante y después del evento.
- gestión de participantes y stakeholders:
mantener relaciones con patrocinadores y socios estratégicos.
coordinar la inscripción y registro de asistentes.
asegurar una experiência positiva para todos los participantes.
- evaluación y seguimiento:
realizar encuestas post-evento para recoger feedback.
analizar el desempeño del evento en términos de asistencia, retorno de inversión (roi) y cumplimiento de objetivos.
preparar informes detallados para la alta dirección.
- requisitos del puesto:
licenciado en mercadotecnia y relaciones comerciales
experiência mínima de 3-5 años en la coordinación de eventos, preferiblemente en el sector de marketing.
conocimientos sólidos de técnicas de promoción y marketing digital.
habilidades excepcionales de organización y gestión de proyectos.
excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
conocimientos de software de gestión de eventos y herramientas de marketing digital.
compromiso con la calidad y la excelencia en la ejecución de eventos.
excelente presentación.
perfil del coordinador de eventos
- habilidades y competencias:
organización y gestión del tiempo:
capacidad para planificar y priorizar tareas.
habilidad para gestionar múltiples proyectos con fechas límite ajustadas.
comunicación eficaz:
habilidades interpersonales para interactuar con diversos stakeholders.
capacidad para redactar comunicados y materiales promocionales claros y persuasivos.
creatividad e innovación:
pensamiento creativo para diseñar eventos atractivos e impactantes.
innovación en la resolución de problemas y adaptación a cambios inesperados.
orientación a resultados:
enfoque en el cumplimiento de objetivos de marketing y ventas.
habilidad para medir y analizar el impacto en eventos de calidad y excelencia.
conocimientos técnicos:
familiaridad con herramientas de gestión de eventos y software de marketing.
comprensión de las tendencias actuales en marketing digital y eventos virtuales.
trabajo en equipo:
capacidad para colaborar efectivamente con equipos internos y externos.
habilidad para liderar equipos y coordinar esfuerzos conjuntos.
actitudes y valores:
proactividad y capacidad para tomar la iniciativa.
adaptabilidad y flexibilidad ante situaciones cambiantes.
compromiso con la calidad y la excelencia en la ejecución de eventos.
este perfil y descripción del puesto aseguran que el coordinador de eventos no solo sea capaz de planificar y ejecutar eventos exitosos, sino también de alinearlos estratégicamente con los objetivos de marketing y la visión global de la empresa.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $5,* - $8,* a la semana
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- apoyo para estudios
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial