Descripción del Puesto: Coordinador de Eventos
Planificar, organizar y ejecutar eventos que promuevan la marca, productos o servicios de la empresa, asegurando la máxima visibilidad y éxito del evento, así como el manejo de nuestras redes sociales.
Responsabilidades Principales:
- Planificación y Estrategia:
Desarrollar el concepto y la temática de los eventos en línea con los objetivos de marketing.
Crear y gestionar presupuestos de eventos.
Elaborar cronogramas detallados para todas las etapas del evento.
- Gestión de Eventos:
Seleccionar y negociar con proveedores y socios clave (lugares, catering, equipos de audio y video, etc.).
Coordinar la logística del evento, incluyendo transporte, alojamiento y necesidades técnicas.
Supervisar el montaje y desmontaje de los eventos.
- Promoción y Comunicación:
Diseñar y ejecutar campañas de marketing para promocionar los eventos.
Desarrollar materiales promocionales y coordinar su distribución.
Gestionar la comunicación con asistentes y participantes antes, durante y después del evento.
- Gestión de Participantes y Stakeholders:
Mantener relaciones con patrocinadores y socios estratégicos.
Coordinar la inscripción y registro de asistentes.
Asegurar una experiência positiva para todos los participantes.
- Evaluación y Seguimiento:
Realizar encuestas post-evento para recoger feedback.
Analizar el desempeño del evento en términos de asistencia, retorno de inversión (ROI) y cumplimiento de objetivos.
Preparar informes detallados para la alta dirección.
- Requisitos del Puesto:
Licenciado en Mercadotecnia y Relaciones Comerciales
Experiência mínima de 3-5 años en la coordinación de eventos, preferiblemente en el sector de marketing.
Conocimientos sólidos de técnicas de promoción y marketing digital.
Habilidades excepcionales de organización y gestión de proyectos.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Conocimientos de software de gestión de eventos y herramientas de marketing digital.
Compromiso con la calidad y la excelencia en la ejecución de eventos.
Excelente presentación.
Perfil del Coordinador de Eventos
- Habilidades y Competencias:
Organización y Gestión del Tiempo:
Capacidad para planificar y priorizar tareas.
Habilidad para gestionar múltiples proyectos con fechas límite ajustadas.
Comunicación Eficaz:
Habilidades interpersonales para interactuar con diversos stakeholders.
Capacidad para redactar comunicados y materiales promocionales claros y persuasivos.
Creatividad e Innovación:
Pensamiento creativo para diseñar eventos atractivos e impactantes.
Innovación en la resolución de problemas y adaptación a cambios inesperados.
Orientación a Resultados:
Enfoque en el cumplimiento de objetivos de marketing y ventas.
Habilidad para medir y analizar el impacto en eventos de calidad y excelencia.
Conocimientos Técnicos:
Familiaridad con herramientas de gestión de eventos y software de marketing.
Comprensión de las tendencias actuales en marketing digital y eventos virtuales.
Trabajo en Equipo:
Capacidad para colaborar efectivamente con equipos internos y externos.
Habilidad para liderar equipos y coordinar esfuerzos conjuntos.
Actitudes y Valores:
Proactividad y capacidad para tomar la iniciativa.
Adaptabilidad y flexibilidad ante situaciones cambiantes.
Compromiso con la calidad y la excelencia en la ejecución de eventos.
Este perfil y descripción del puesto aseguran que el coordinador de eventos no solo sea capaz de planificar y ejecutar eventos exitosos, sino también de alinearlos estratégicamente con los objetivos de marketing y la visión global de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $5,000.00 - $8,000.00 a la semana
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Apoyo para estudios
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial