Encargada de brindar apoyo administrativo y organizacional a la alta dirección de una empresa asegurando la correcta coordinación de agendas, gestión de comunicaciones y elaboración de documentos oficiales.
su papel es fundamental para optimizar el tiempo y los recursos de la gerencia así como mantener la confidencialidad.
*funciones principales*:
- administrar y coordinar la agenda de la gerencia.
- atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
- elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- organizar reuniones, juntas, incluyendo logística y seguimiento de acuerdos.
- redactar correspondencia oficial y preparar actas de reuniones.
- manejar información confidencial con discreción.
- *perfil requerido*:
- estudios en *secretariado ejecutivo, administración o afín*.
- excelente manejo de *paquetería office* (word, excel, powerpoint, outlook).
- habilidades de comunicación oral y escrita.
- organización, atención al detalle y capacidad de priorizar tareas.
- discreción, proactividad y orientación al servicio.
- conocimiento de protocolos empresariales y redacción ejecutiva.
*competencias clave*:
- organización y planificación.
- comunicación efectiva.
- trabajo bajo presión.
- resolución de problemas.
- adaptabilidad y proactividad.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $2,* a la semana
lugar de trabajo: empleo presencial