Encargada de brindar apoyo administrativo y organizacional a la alta dirección de una empresa asegurando la correcta coordinación de agendas, gestión de comunicaciones y elaboración de documentos oficiales. Su papel es fundamental para optimizar el tiempo y los recursos de la gerencia así como mantener la confidencialidad.
funciones principales:
* administrar y coordinar la agenda de la gerencia.
* atender, filtrar y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.
* elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
* organizar reuniones, juntas, incluyendo logística y seguimiento de acuerdos.
* redactar correspondencia oficial y preparar actas de reuniones.
* manejar información confidencial con discreción.
* perfil requerido:
* estudios en secretariado ejecutivo, administración o afín.
* excelente manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint, outlook).
* habilidades de comunicación oral y escrita.
* organización, atención al detalle y capacidad de priorizar tareas.
* discreción, proactividad y orientación al servicio.
* conocimiento de protocolos empresariales y redacción ejecutiva.
competencias clave:
* organización y planificación.
* comunicación efectiva.
* trabajo bajo presión.
* resolución de problemas.
* adaptabilidad y proactividad.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $2,300.00 a la semana
lugar de trabajo: empleo presencial