En fundación grupo aeroportuario del pacífico estamos buscando analista administrativo de colegios, quien será responsable de garantizar la adecuada, legal, segura y eficiente operación del plantel. Supervisar y ser responsable del desempeño y del trabajo del equipo operativo (cocina, limpieza y mantenimiento). En conjunto con el jefe operativo de colegios, administrar el presupuesto de gasto la caja chica. Ser responsable, junto con el director del plantel, de los activos fijos y del funcionamiento óptimo de la escuela.
lugar de trabajo: av. Valle dorado no. 90, fracc. Las luces, c.p. *, tlajomulco de zúñiga, jalisco.
requisitos indispensables:
licenciatura o ingeniería en administración, contabilidad, finanzas o afín.
título profesional (indispensable) y cédula profesional (deseable).
dominio de la paquetería office.
actividades administrativas.
manejo de recursos materiales y administración de capital humano.
gestión de proyectos.
deseable experiencia en el sector educativo y/o trabajo con niños.
licencia de conducir vigente (deseable).
habilidades:
vocación de servicio.
apertura a retroalimentación.
planeación y organización.
funciones del puesto:
organizar y dirigir, por medio de bitácoras, rondines diarios y herramientas de monitoreo de resultados, al personal operativo del colegio en sus actividades diarias, incluyendo las tareas de vigilancia, mantenimiento, limpieza, jardinería y cocina.
implementar estrategias para mantener al equipo operativo supervisado, integrado, motivado, con claridad de objetivos, con todos los insumos y herramientas necesarias para su desempeño.
llevar el control de inventarios: mobiliario, equipo de cocina, equipo de mantenimiento, equipo deportivo, equipo de protección personal, equipo médico y botiquín, equipo de protección civil.
mantener control de procesos operativos en busca de implementar mejoras.
administrar el presupuesto de gasto del colegio, en conjunto con el jefe operativo.
realizar comprobaciones de caja chica.
supervisar y retroalimentar al personal en el manejo adecuado de alimentos, peps y buenas prácticas alimentarias para la obtención o conservación de la certificación en distintivo h.
seguimiento al mantenimiento oportuno de las instalaciones del plantel, su maquinaria, equipo y mobiliario, reparaciones e imagen: detección de necesidades, señalética, frases inspiracionales.
seguimiento al mantenimiento, reparaciones e imagen: detección de necesidades, señalética, frases inspiracionales.
asegurar que el plantel se encuentre siempre limpio.
asegurar que los desayunos y comidas se sirvan a tiempo (de acuerdo con el horario escolar) y los platillos estén alineados (alimentos y porciones) al menú del comedor escolar establecido por la analista en nutrición infantil.
asegurar que las instalaciones, herramientas y equipos del plantel se encuentran funcionando y en buenas condiciones.
conectar a tiempo a las juntas semanales con el equipo central de fundación gap corporativo y dar seguimiento a los acuerdos y avisos.
planear, monitorear y garantizar el suministro de bienes y servicios del plantel.
coordinar, supervisar y ejecutar la relación con los proveedores.
realizar inventario cíclico (anual) de mobiliario y equipo, insumos y materiales de papelería.
realizar compras para la limpieza, cocina, alimentos y el plantel en general.
apoyar en la gestión de trámites diversos: licencias, permisos, pagos, etc. ante dependencias.
apoyar en la planeación y organización de eventos escolares.
reportar en tiempo y forma las incidencias e incapacidades del personal operativo y accidentes del personal en general y alumnos a la subgerencia operativa y jefatura operativa.
notificar al jefe operativo de colegios de cualquier proveedor que llegue al colegio, paquetería que reciban, desperfecto en las instalaciones, equipos y herramientas, necesidades de compra, incumplimiento de proveedores contratados o cualquier situación relevante para recibir indicaciones y acompañamiento y dar solución a la brevedad.
pedir cotizaciones o buscar nuevos proveedores, en coordinación con el jefe operativo de colegios.
revisar y enviar facturas a tiempo para procesar pago centralizado, a la analista de fundación gap.
capturar datos y mantener la plataforma escolar con la información de estudiantes y docentes actualizada. Las calificaciones, las captura cada docente.
recibir comprobantes de pago y registrar en la plataforma, las aportaciones anuales de madres y padres de familia.
asegurar la entrega de uniformes y equipo de protección personal para el personal a su cargo y reportar las omisiones de uso de parte de estos.
realizar minutas de retroalimentación de su personal en los casos necesarios por el bajo desempeño de sus roles de trabajo.
mostrar una conducta ejemplar, actitud optimista y dirigirse con mirada y lenguaje respetuoso hacia todos los miembros de la comunidad educativa.
todos nuestros procesos de reclutamiento son imparciales. No permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, condición física o socioeconómica. Ni por ningún otro motivo.
aplica ahora, no pierdas esta oportunidad
sé parte del éxito y únete a la familia gap
#todosabordo