Gestión y seguimiento de cotizaciones, coordinando con asesores y proveedores para recopilar precios, validar condiciones y elaborar comparativos que apoyen decisiones, seguimiento de proyectos puntuales.
retos que implican para el estudiante
desarrollará la capacidad de gestionar procesos administrativos complejos, coordinar actores clave y mantener el flujo de información que permite que marketing regional funcione.
principales responsabilidades y actividades por realizar
* gestión administrativa de cotizaciones, solicita, organiza y compara propuestas de proveedores, asegurando información completa y actualizada para la toma de decisiones.
* seguimiento de cotizaciones, mantiene comunicación con asesores y proveedores para obtener precios, confirmar condiciones y dar seguimiento hasta su aprobación.
* control y registro de cotizaciones, administra bases de datos de precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales, garantizando orden y trazabilidad.
* apoyo en procesos de compra, recopila cotizaciones, valida que cumplan requisitos y prepara comparativos para revisión del área de mercadotecnia.
entregables del practicante que demuestran su aprendizaje
* registro semanal del estatus de solicitudes y cotizaciones con proveedores y asesores.
* base de datos organizada y actualizada con cotizaciones, versiones y condiciones comerciales.
* reporte semanal de avances de proyectos y pendientes del área de marketing.
* comparativos claros de cotizaciones para apoyar decisiones del equipo.
* plantillas y documentos estandarizados para solicitudes, seguimientos y comunicación con proveedores.
habilidades, competencias y/o conocimientos requeridos
* excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas básicas, comparativos).
* herramientas de gestión documental (drive, sharepoint, carpetas compartidas).
* conceptos básicos de marketing (material pop, activaciones, proveedores, cotizaciones).
* conocimiento básico de compras o abastecimiento (qué es una cotización, condiciones comerciales, tiempos de entrega).
#j-18808-ljbffr