Perfil del puesto
nuestro equipo busca a un profesional con habilidades organizativas y administrativas para colaborar en la gestión diaria. Serás responsable de coordinar los procedimientos para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestra operación.
responsabilidades
* manejo de agenda: laboral, personal y vía whatsapp.
* manejo de mac: con conocimientos básicos en el sistema operativo macos.
* reservación de vuelos, hoteles y restaurantes: para asistentes personales que viajan frecuentemente.
* solicitud de cotizaciones: procedimientos para obtener cotizaciones de proveedores.
* manejo de caja chica: recopilación y cierre de la caja diaria.
* cortes de caja: realizar cortes de caja para facilitar la cuenta.
* creación, manejo y control de base de datos: administración de bases de datos para almacenar información.
* paquetería office: utilización de herramientas de oficina para envíos y recepciones.
* pago de servicios, vehículos, seguros, tenencias, etc.: gestión de pagos y facturas para bienes y servicios.
* servicios bancarios (depósitos y retiros): tramitación de transacciones bancarias.
* llamadas telefónicas: atención a llamadas telefónicas y mensajes.
* contestación de correos electrónico: responder a correos electrónicos de manera oportuna.
* manejo de archivo digital y físico: organización y acceso a documentos físicos y digitales.
* comprobación de gastos (facturas): verificación de facturas y gastos para garantizar precisión.
* solicitud de papelería y recursos de oficina: pedir materiales y suministros para la oficina.
* redacción de oficios, tarjetas informativas y memorándums: crear documentos internos para comunicarse con el equipo.
* trabajo en equipo: colaborar con colegas para lograr objetivos comunes.
* manejo de envíos por paquetería (estafeta, fedex, dhl, entre otras): coordinar envíos y recepciones para asegurar su llegada correcta.
* elaboración de reportes e informes: crear informes y análisis sobre los procesos y resultados.
requisitos
* conocimientos en macbook: herramientas básicas.
* administración de bases de datos: organizar y mantener información.
* atención al cliente: satisfacer necesidades del cliente.
* organización y planificación: programar tareas y priorizar responsabilidades.
* proactividad: identificar problemas y ofrecer soluciones.
* communicación efectiva: expresar ideas y puntos de vista.
* resolución de conflictos: encontrar soluciones pacíficas a desacuerdos.
beneficios
* desarrollo profesional: oportunidades para aprender y crecer en tu carrera.
* equipo dinámico: trabajar con personas apasionadas y comprometidas.
* flexibilidad laboral: horarios adaptados a tus necesidades.