Somos una consultora de recursos humanos y (headhunting) para mandos medios, gerenciales y directivos.
Conectamos talento por medio de diferentes técnicas de entrevista y evaluaciones a la medida:
- Equipo experimentado
- Soluciones integrales
- Alcance para toda americas y reclutamiento Global
Nos especializamos en diferentes sectores:
- Digital
- Ecommerce
- Startups
- Entretenimiento
- IT
- Industria
- Consumo
- Logística
- Construcción
- Servicios
- Retail
-Belleza
-Restaurantes
Nuestra cultura organizacional se basa en nuestros 4 pilares:
1. Catalizar > Impulsamos clientes y candidatos generando vínculos que perduran
2. Crear > Colaboramos de la mano con los clientes ofreciendo resultados óptimos y a la medida.
3. Conectar > Con alcance en sur y centro américa construyendo redes de talento.
4. Comunicar > Compartimos prácticas de Recursos Humanos con gestores de alta experiencia en el mercado
Descripción del Puesto
Buscamos un/a Asistente Personal comprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas, coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista. La persona seleccionada actuará con discreción, responsabilidad y orientación al detalle, facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos.
Responsabilidades
* Gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística.
* Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.
* Atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia.
* Preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos.
* Coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad.
* Administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.
* Apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios.
* Mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.
* Realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.
* Colaborar con equipos internos (RR.HH., Finanzas, Operaciones) para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.
Requisitos
Formación Académica
· Educación mínima de nivel técnico, licenciatura en Administración, Secretariado, Comunicación, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia
· Mínimo 2 años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo.
· Experiencia en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada.
Conocimientos Técnicos
· Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia.
· Habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental.
· Conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos.
Competencias
* Alta confidencialidad y ética profesional.
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Organización, priorización de tareas y administración eficiente del tiempo.
* Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas.
* Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades.
* Atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.
* Habilidades interpersonales para relacionarse con distintos niveles jerárquicos y proveedores.
Ofrecemos
* Sueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.
* Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.
* Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
* Ambiente de trabajo colaborativo y respeto a la confidencialidad.
* Posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo.
Ubicación: Ciudad de México
Tiempo completo
¿Te interesa?
Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal, vocación de servicio y alta discreción, te invitamos a enviar tu CV actualizado.