Asistente de dirección general con experiencia comprobada en la gestión ejecutiva de alto nivel. La candidata ideal es el punto focal de la oficina de dirección, responsable de optimizar el tiempo del director general mediante la gestión eficiente de la agenda, la coordinación de proyectos clave y la comunicación interdepartamental. Este rol exige discreción absoluta, proactividad y excelentes habilidades de organización y comunicación.
responsabilidades clave
1. Gestión ejecutiva y administrativa
* administración de agenda: gestionar y coordinar la agenda diaria, semanal y mensual del director/a general, incluyendo reuniones internas, externas y compromisos personales.
* viajes corporativos: planificar, organizar y reservar logística completa de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, transporte), preparando los itinerarios detallados.
* documentación ejecutiva: redactar, revisar y preparar presentaciones de alto impacto (powerpoint), informes ejecutivos y minutas de reuniones de dirección.
* filtro de comunicación: actuar como primer punto de contacto (teléfono, correo electrónico), filtrando comunicaciones y priorizando temas urgentes para la atención del director/a.
2. Soporte operacional y proyectos
* coordinación interdepartamental: servir de enlace entre la dirección general y los líderes de departamento, asegurando el seguimiento oportuno a las solicitudes y proyectos clave.
* gestión de compras/proveedores: administrar la caja chica o el presupuesto de gastos de la dirección, gestionando la relación con proveedores y coordinando la facturación.
* organización de eventos: planificar y coordinar eventos corporativos, reuniones de consejo y team buildings.
requisitos y cualificaciones
* experiencia: mínimo 5 años de experiencia demostrable como asistente de dirección, asistente ejecutiva o rol de soporte a c-level.
* formación: licenciatura en administración, relaciones internacionales, comunicación o campo relacionado .
* tecnología: dominio avanzado de la paquetería microsoft office (excel, word y especialmente powerpoint para presentaciones ejecutivas).
* idiomas: inglés de negocios (avanzado, oral y escrito) indispensable, dada la naturaleza de las comunicaciones y viajes.
* habilidades blandas (soft skills): discreción y confidencialidad, proactividad, capacidad de priorización bajo presión, comunicación asertiva.
qué ofrecemos
* contratación directa y estable.
* oportunidad de trabajar en un entorno de alto rendimiento y participar en decisiones estratégicas.
para aplicar: por favor, adjunte su cv y una carta de presentación donde explique su experiencia en la gestión de agendas complejas y su nivel de dominio del idioma inglés. Enviando al correo ; asunto asistente ejecutiva de dirección general + tu nombre.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $25, $28,000.00 al mes