*empresa de servcios*
*solicita*:asistente de dirección
*ubicación*:col. 20 de noviembre, tijuana
*horario*:lunes a viernes (7am a 5pm)
*responsabilidades*
- brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones.
- organiza y coordina viajes, incluyendo la realización de reservas de vuelos, hoteles, transporte y la preparación de itinerarios.
además, puede encargarse de gestionar visas y permisos de trabajo en casos de viajes internacionales.
- prepara y revisa documentos, informes, presentaciones y correspondencia en nombre de la alta dirección, garantizando su precisión, coherencia y confidencialidad.
- realiza investigaciones, recopila datos y prepara informes para respaldar las decisiones y acciones de la alta dirección.
- mantiene y administra la documentación y los archivos de la alta dirección de manera organizada y segura, incluyendo información confidencial.
- coordina y organiza reuniones, conferencias y eventos, asegurándose de que los materiales, equipos e instalaciones estén preparados de manera adecuada.
- colabora con otros departamentos y personal de la organización para facilitar la fluidez de la comunicación y el logro de objetivos.
- realiza otras tareas administrativas según sea necesario, como la gestión de gastos, supervisión del inventario de suministros de oficina y coordinación de la logística de reuniones internas.
*requisitos*:
- título universitario o educación equivalente en administración de empresas, secretariado ejecutivo o campo relacionado.
- 5 a 8 años de experiência previa como asistente de dirección, asistente ejecutivo o en roles administrativos de alto nível.
- excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
- fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle y precisión gramatical.
- dominio avanzado del idioma inglés, tanto oral como escrito.
- excel avanzado y experiência en el manejo de hojas de cálculo para realizar análisis, informes y presentaciones.
- capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera segura.
- excelente presentación
*habilidades*
- excelente servicio
- amable
- proactiva
- excelente organización
*ofrecemos*
- prestaciones de ley
- sueldo competitivo (se define en entrevista según aptitudes)
*interesadas que cumplan con los requisitos favor de postularse por este medio*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial