Responsabilidades
* gestionar la documentación inicial y de arranque de cada proyecto (contratos, órdenes de compra, reportes, manuales).
* asegurar que las plataformas de clientes estén al 100% actualizadas (pagos, documentación, permisos, accesos).
* coordinar de manera transversal con el área de servicios/ingeniería y el área administrativa para dar seguimiento a:
* avance físico vs. avance financiero.
* facturación (emisión en tiempo y forma).
* cobranza (verificar pagos pendientes y dar seguimiento).
* monitorear que lo facturado y cobrado coincida con lo realmente gastado en obra y actividades relacionadas.
* generar reportes periódicos de avance de obra, costos, facturación y flujo de caja por proyecto.
* identificar desviaciones en tiempo, costo o alcance y proponer planes de acción.
* ser el punto de enlace principal con el cliente en lo administrativo y operativo del proyecto.
* asegurar el cierre administrativo del proyecto: conciliación financiera, liberación de pagos y entrega final de documentación.
requisitos
* licenciatura en administración, finanzas, ingeniería o afín.
* experiencia mínima de 2–3 años en gestión de proyectos (deseable en construcción, hvac, ingeniería o servicios técnicos).
* conocimiento básico de contabilidad y finanzas aplicadas a proyectos (facturación, cobranza, flujo de efectivo).
* manejo de plataformas de clientes (portales de facturación, control documental, etc.).
* habilidades de coordinación interdepartamental y comunicación con clientes.
* dominio de herramientas de gestión de proyectos y reportes (google workspace).
* capacidad de análisis para relacionar costos vs. ingresos.
* habilidades de organización, seguimiento y resolución de problemas.
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