Responsabilidades
* gestionar la
documentación inicial y de arranque
de cada proyecto (contratos, órdenes de compra, reportes, manuales).
* asegurar que las
plataformas de clientes
estén al 100% actualizadas (pagos, documentación, permisos, accesos).
* coordinar de manera transversal con el
área de servicios/ingeniería
y el
área administrativa
para dar seguimiento a:
* avance físico vs. avance financiero.
* facturación
(emisión en tiempo y forma).
* cobranza
(verificar pagos pendientes y dar seguimiento).
* monitorear que lo
facturado y cobrado coincida con lo realmente gastado
en obra y actividades relacionadas.
* generar reportes periódicos de
avance de obra, costos, facturación y flujo de caja
por proyecto.
* identificar desviaciones en tiempo, costo o alcance y proponer planes de acción.
* ser el
punto de enlace principal con el cliente
en lo administrativo y operativo del proyecto.
* asegurar el
cierre administrativo del proyecto
: conciliación financiera, liberación de pagos y entrega final de documentación.
requisitos
* licenciatura en
administración, finanzas, ingeniería
o afín.
* experiencia mínima de
2–3 años en gestión de proyectos
(deseable en construcción, hvac, ingeniería o servicios técnicos).
* conocimiento básico de
contabilidad y finanzas
aplicadas a proyectos (facturación, cobranza, flujo de efectivo).
* manejo de
plataformas de clientes
(portales de facturación, control documental, etc.).
* habilidades de
coordinación interdepartamental
y comunicación con clientes.
* dominio de herramientas de
gestión de proyectos y reportes
(google workspace).
* capacidad de análisis para relacionar costos vs. ingresos.
* habilidades de
organización, seguimiento y resolución de problemas
.