¡estamos en busca de nuevos talentos!
*grainchain*es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola.
nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, seguras y sencillas para nuestros usuarios.
estamos en búsqueda de un(a) *asistente ejecutivo(a) (bilingüe)*, con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.
¡aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con grainchain!
*responsabilidades*:
- gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de los horarios y compromisos establecidos.
esto incluye la coordinación de las agendas y la disponibilidad de los participantes, así como la gestión de los recursos necesarios para llevar a cabo las actividades (salas de juntas, presentaciones, proyectores, micrófonos, coffee break, entre otros).
además, tomar notas durante las reuniones para dar seguimiento a los acuerdos y acciones discutidas, ayudando así a los directivos en sus tareas diarias.
- *nota*:la gestión de la agenda y los eventos incluye tanto compromisos profesionales como personales de los directivos, asegurando que se cumplan los horarios y se atiendan los detalles necesarios para cada actividad.
- organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo la logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas con la empresa y sus clientes.
- proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de la información entre los diferentes departamentos.
- coordinar y colaborar tanto en el envío y recepción de correspondencia y/o documentos con las personas o áreas correspondientes, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.
- administrar y dar seguimiento a las comunicaciones internas y externas, incluyendo la redacción de documentos, correos electrónicos y otros textos.
- apoyo en atención a los clientes, asegurando que se canalicen con el departamento o personal correspondiente, dando siempre un excelente servicio a todo el personal perteneciente al área y a aquel con el que exista una relación de negocio.
- manejar de manera confidencial y profesional la información de la empresa, así como gestionar el correo electrónico y los mensajes a través de plataformas empresariales, asegurando la correcta administración y seguimiento de la correspondencia.
*requerimientos*:
- licenciatura en administración de empresas, negocios y/o afín
- idiomas: inglés avanzado (oral y escrito); *indispensable*, (otros idiomas como portugues son un plus).
- contar con 2 a 3 años de experiência como asistente administrativo o asistente de dirección o un puesto similar, un puesto similar, manejando agendas ejecutivas y coordinando eventos.
- manejo de herramientas de suite de google workspace (google sheets, docs, slides, drive, gmail, calendar, miro, jira, y plataformas de videoconferencia como zoom y microsoft teams, etc.).
- organización y gestión del tiempo: capacidad para organizar múltiples tareas, priorizar compromisos y coordinar agendas de manera eficiente.
*competencias*:
- *manejo de información confidencial*: alta capacidad para manejar de forma discreta y confidencial información personal y profesional de los directivos.
- *habilidades interpersonales*:capacidad para interactuar de manera efectiva con diversos níveles jerárquicos y mantener una actitud proactiva y profesional.
- *comunicación*: excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación verbal y escrita.
- *capacidad para adaptarse a entornos dinámicos*:flexibilidad para adaptarse a cambios de último minuto y resolver problemas de manera eficiente.
- *conocimiento de gestión de eventos*:experiência en la coordinación de eventos corporativos, viajes y otros compromisos personales y profesionales de los directivos.
hibrido en: guadalajara jalisco.
en grainchain trabajamos para promover una cultura incluyente.
somos una empresa que busca y promueve la equidad.
valoramos a todas las personas por igual, sin importar edad, género, orientación sexual, religión, personas con discapacidad, etnia, etc., enriqueciéndonos de toda diversidad.
trabajamos todas nuestras búsquedas y procesos basándonos en esta premisa.
¡súmate a nuestro equipo!