Encargado de preentregas
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contar con una persona en ventas que realice todos los trámites administrativos, con la finalidad de focalizar en las ventas a los asesores.
conocimientos
pc, facturación, correo electrónico
responsabilidades específicas
* solicitar alta de número de cliente.
* cotejar ife, comprobante de domicilio, acta constitutiva, rfc, demás.
* armar expediente para crédito incluyendo solicitud y cotización llenadas por vendedores, ife y comprobante de domicilio cuando sea necesario.
* archivar el/los recibo(s) rosa(s) liberado(s) por tesorería dentro del expediente.
* generar pedido y solicitar firma a la gerencia de ventas.
* anexar formato de identificación de cliente.
* anexar copia de boletín de incentivo cuando exista.
* solicitar y pegar calca y no.
* solicitar vale de gasolina.
* subir expediente a administrativo de venta para facturación.
* sacar copia de factura y entregarla a f&i para elaboración de contratos.
* solicitar seguro y/o extensión de garantía; en caso de crédito, entregar a f&i para contrato.
* programar cita para realizar previa.
* asegurarse que el administrativo de ventas haya generado contratos profeco, carta factura, repuve, copia de factura con leyenda para trámites.
* anexar a expediente ficha de inscripción de club de privilegios.
* formato potsventa.
* imprimir pase de salida para liberación.
* impresión de beneficios de seguro.
* recomendación de accesorios.
* anexar hoja de autorización de crédito de global cuando exista.
* prospecto de sicop.
* revisión de avance de entrega de unidad.
* solicitar tapetes de vinil cortesía cuando estén disponibles.
* solicitar a servicio después de previa hoja de referencia rápida (no. de motor, serie, transmisión, código de radio, código de llave).
* llenar y solicitar carpeta firmada y sellada por gerente de servicio (hoja sec).
* solicitar liberación de unidad.
* una vez autorizada la toma de unidad, sacar dos juegos de copias: una para contabilidad y otra para expediente de ventas.
* solicitud de cheque para trámites de emplacamiento, carta factura, identificación, comprobante, repuve, validación de ife, curp, carta poder para trámites.
* para persona moral: acta constitutiva, poder notarial y rfc.
* copias de engomado, tarjeta de circulación y pago para expediente.
* realizar check list de expediente.
salario y beneficios
* sueldo base $* brutos.
* prestaciones de ley.
* necesario conocimientos en uso de pulidora y retoque automotriz.
* oportunidad de crecimiento.
* excelente ambiente laboral.
requisitos
* educación mínima: educación media superior – bachillerato general.
* palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan.
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