Grupo empresarial villa corporativo con alto valor comercial de nivel internacional y 100% sudcaliforniano, es un conjunto de empresas vanguardistas, dinámicas y en constante crecimiento en el sector de diseño de construcción y jardinería solicita
recepcionista
objetivo
brindar apoyo operativo y documental al departamento jurídico mediante gestión de trámites legales, actualización de archivos físicos y digitales, llenado de formatos y contratos preestablecidos.
coordina la recolección y entrega de documentación entre las áreas internas y externas para facilitar el cumplimiento de los procesos legales.
su propósito es asegurar orden, trazabilidad y eficiencia en la operación jurídica del grupo empresarial.
funciones
mantener limpias las instalaciones
recibir las llamadas entrantes y direccionarlas a las personas correspondientes
apoyar a las personas que acuden en físico a las oficinas y orientarlas
cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad establecidos por la empresa.
reservación de salas de juntas
agendar reuniones y darles seguimiento cuando estén implicados los socios y el personal ejecutivo
requisitar las compras de los insumos de oficina que se requieran
coordinar reservaciones de vuelos, hospedaje y logística de viajes.
elaborar, dar seguimiento y control a facturación (clientes y/o proveedores).
apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
dar seguimiento a pagos, requisiciones y solicitudes administrativas internas.
dar seguimiento a pendientes administrativos entre áreas y unidades de negocio
requisitos
lic. Derecho en trámite de titulación o titulad@
experiencia en fundamentos de derecho civil, mercantil.
organización documental y archivo legal
deseables:
curso en redacción jurídica básica.
curso o taller en gestión documental legal.
curso en trámites notariales y registrales.
uso de herramientas digitales legales.
de 1 a 2 años en funciones de apoyo jurídico preferentemente en áreas corporativas, despachos o notarias.
experiencia comprobable en gestión de archivo legal, coordinación de trámites notariales y soporte documental para cumplimiento normativo.
ofrecemos
cotizas al 100% imss
premio de puntualidad, premio de asistencia
vales de despensa
días de descanso adicionales a los de ley
20 días de aguinaldo
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