*descripción del puesto*:*responsabilidades principales*:- coordinar y mantener la agenda de los abogados y socios, asegurando la puntualidad y eficiencia en las reuniones y compromisos.
- gestionar la comunicación entrante y saliente, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, manteniendo un alto nível de profesionalismo en todo momento.
- realizar labores administrativas como facturación y seguimiento de cobranza, garantizando que los pagos se realicen en tiempo y forma.
- colaborar estrechamente con los contadores externos para coordinar la presentación de documentos y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales del despacho.
- gestionar la logística de viajes, reservaciones de vuelos y hoteles, y preparar itinerarios para viajes de negocios cuando sea necesario.
- mantener la confidencialidad de la información sensible y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
*requisitos*:- experiência previa como asistente ejecutiva, preferiblemente en un entorno legal, contable o profesional similar.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle.
- capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
- proficiencia en el uso de software de oficina (microsoft office, google suite, etc.) y capacidad para aprender sistemas internos.
- discreción y capacidad para manejar información confidencial de manera profesional.
- organización excepcional y habilidades para resolver problemas.
- tener una actitud proactiva, ser orientada a resultados y trabajar bien tanto de manera independiente como en equipo.horario completozona lomas del valle / san pedro garza garcía, nuevo leónsi crees que cumples con los requisitos mencionados y estás interesada en unirte a nuestro equipo ¡esperamos tu aplicación!
tipo de puesto: tiempo completosalario: $14,* - $19,* al meshorario:- lunes a viernes- turno de 8 horasprestaciones:- apoyo para estudios- estacionamiento de la empresa- estacionamiento gratuito- opción a contrato indefinidopregunta(s) de postulación:- ¿cuántos años tiene de experiência como asistente ejecutiva?
- ¿tiene experiência emitiendo facturas y complementos de pago?
si contestó afirmativamente ¿qué sistemas ha utilizado?
lugar de trabajo: empleo presencial