Agua azul motors está buscando un auxiliar administrativo / facturación para un puesto temporal para cubrir incapacidad
la persona seleccionada será responsable de:
- elabora las pre
- facturas correspondientes a órdenes de trabajo generadas en el área de servicio, con el objeto de tramitar el cobro de servicios a los clientes.
- realiza los cargos de mano de obra en las ordenes de servicio, así como su resguardo.
- garantiza que la base de datos de información de clientes de servicio este completa y actualizada.
- revisa que las ordenes de trabajo que generan los asesores de servicio contengan todos los datos necesarios, de lo contrario regresa al asesor hasta obtener el formato completo para poder realizar la prefectura.
- captura en tot (trabajo de otros talleres, ejemplo proveedor de pintura, rectificadora etc., servicio que no cuenta el taller)
- elabora pre nomina semanal de los puestos de lavado detallado y choferes para el pago de destajo.
- apoyo en bodega a encargada de autos cuando se le requiera en la creación de ordenes de trabajo de áreas internas hasta su facturación.
- elabora pre facturas y carga en sistema el cierre de ordenes de servicios del área de laminado y pintura.
- traite con el área contable para el pago a proveedores del área de servicio.
- actualiza bitácora de autos de movilidad previa autorización de jefe de taller y/o gerente de servicio.
- realiza concentrado de compras de caja chica para comprobación y reposición.
zona de trabajo: agua azul
horario: lunes a viernes 9:00 am a 2:00 y 3:30 a 6:30 pm, sábado de 9:00 am a 2;00 pm
*requisitos*:
- lic. En áreas económico administrativas
- conocimientos en el uso de software de facturación y contabilidad.
- capacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles.
- habilidades efectivas de comunicación tanto escrita como verbal.
si estás interesado en esta oportunidad, por favor envía tu currículum vitae y una carta de presentación a nuestra dirección de correo electrónico.
agua azul motors es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
gracias por considerar esta oferta de empleo.
esperamos recibir tu solicitud.