Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa back office de chihuahua en mérida, yucatán
asistente de administración bilingüe
ubicación: presencial, no negociable
horario: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora est)
idioma requerido: bilingüe (español e inglés) obligatorio
descripción del puesto
como asistente de admisión y administración bilingüe, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales. Este rol es fundamental para generar una primera impresión positiva de la firma. Tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que puede influir directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios. Además, apoyarás en tareas administrativas y asegurarás una coordinación fluida dentro del equipo.
responsabilidades clave
admisión de clientes y comunicación:
* atender llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo
* realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión
* comunicarte claramente en español e inglés
* programar consultas y gestionar calendarios de abogados y asistentes legales
apoyo administrativo:
* contestar y dirigir llamadas, transmitir mensajes oportunamente
* mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos)
* redactar y enviar correspondencia rutinaria bajo supervisión
* preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias
* monitorear plazos y apoyar en la gestión de casos
coordinación de oficina:
* apoyar en procesos de facturación y pagos
* brindar soporte administrativo general al equipo legal
* mantener calendarios actualizados y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas clave
requisitos y calificaciones
formación académica:
* diploma de secundaria o estudios universitarios en curso (no limitado a derecho)
experiencia:
* 1 a 2 años en roles de admisión o administrativos en firmas legales de ee. Uu.
* experiencia previa en derecho familiar es altamente valorada
habilidades técnicas:
* dominio de microsoft office y adobe acrobat
* familiaridad con lawmatics, dubsado y box (deseable)
* excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
* capacidad para manejar información confidencial con discreción
atributos personales:
* proactivo(a) y capaz de anticipar necesidades del equipo
* compasivo(a) y enfocado(a) en el cliente
* detallista y discreto(a)
* resolutivo(a) e independiente
* abierto(a) al crecimiento y desarrollo profesional
nivel de educación deseada:
superior - titulado
nivel de experiencia deseada:
nivel medio
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
servicios jurídicos / leyes y derecho
habilidades:
* inglés
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