Descripción del puesto
resumen
el especialista en gestión de pagos a proveedores es responsable de garantizar el pago oportuno y preciso a nuestros proveedores, asegurando la transparencia en nuestras relaciones con ellos. Su función contribuye significativamente a la eficiencia operativa dentro del área financiera.
procesamiento de facturas
* recepción, revisión y procesamiento de facturas de proveedores para su posterior pago.
* conciliación de facturas con órdenes de compra y comprobantes de recepción para evitar retrasos en el pago.
* aseguramiento de la codificación adecuada y el registro correcto de gastos para una mayor claridad en nuestra contabilidad.
pagos y registros
* preparación y ejecución de pagos a nuestros proveedores de acuerdo a los calendarios establecidos.
* monitoreo constante de los calendarios de pagos para garantizar puntualidad y evitar retrasos.
* mantenimiento de registros organizados y precisos de cuentas por pagar para facilitar el seguimiento y control.
conciliaciones y reportes
* conciliación de estados de cuenta de proveedores y resolución de discrepancias para mantener un registro exacto de las transacciones.
* asistencia en cierres de mes y reportes financieros para proporcionar información precisa a la gerencia.
* proporcionación de información de cuentas por pagar a la gerencia según se requiera para tomar decisiones informadas.
colegios con equipo
* partenariado estrecho con los equipos de finanzas y contabilidad en el reporteo de gastos para asegurar la transparencia y coherencia en nuestras prácticas.
* apoyo activo a auditorías y revisiones internas con documentación precisa para garantizar la integridad de nuestros registros.
* colegacion efectiva con compras y operaciones en temas de pagos para asegurar la eficiencia en nuestro flujo de fondos.
calificaciones requeridas
* titulado en contaduría, finanzas o campo afín.
* 1-3 años de experiencia en gestión de pagos a proveedores o contabilidad.
* habilidades avanzadas en excel y conciliación de datos para realizar análisis precisos.
* experiencia con sistemas erp/contables preferida.
* bilingüe (inglés/español) es una ventaja en la comunicación efectiva con nuestros proveedores.