Buscamos un auxiliar administrativa responsable, ordenada y proactiva para brindar apoyo al área administrativa en tareas operativas, principalmente en funciones de precontabilidad y recursos humanos.
su trabajo será supervisado por el jefe administrativo y estará enfocado en mantener el orden documental, apoyar en facturación, control de recursos internos y seguimiento a procesos administrativos.
*responsabilidades*
*área precontable y administrativa*:
- solicitud de facturas a proveedores
- facturación de tickets (casetas, combustibles, hospedajes, etc.)
- registro y control de facturas recibidas
- apoyo en captura de gastos y conciliaciones
- organización de archivos físicos y digitales
- gestión de insumos y recursos solicitados por el personal (papelería, epp, viáticos)
*área de recursos humanos*:
- entrega de recibos de nómina para firma y archivo
- apoyo en procesos de selección (citas, seguimiento de documentos)
- control de renovaciones de contratos
- registro y control de epp entregado
- recepción telefónica y de visitantes
*requisitos*
- escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica/profesional en contabilidad, administración o afín
- edad: a partir de 22 años
- experiência: mínimo 1 año en funciones similares
- disponibilidad para trabajo presencial, 100% interno
*conocimientos requeridos*
- excel y word (básico-intermedio)
- uso de correo electrónico
- facturación electrónica básica (deseable)
- organización documental
*habilidades clave*
- organización y seguimiento
- atención al detalle
- trabajo en equipo
- responsabilidad y confidencialidad
- buena comunicación escrita y verbal
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,* - $10,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial