Empresa líder mundial que ofrece soluciones de diseño, ingeniería y consultoría sustentables para activos naturales y construidos, se encuentra en búsqueda de un administrador de oficina.
responsabilidades:
1. mantener las operaciones de la oficina, incluyendo la recepción y distribución de comunicaciones.
2. gestionar suministros y equipos de oficina.
3. asistir al personal en proyectos, sistemas y procedimientos administrativos.
4. apoyar funciones administrativas adicionales según sea necesario.
requisitos:
* licenciatura en administración o negocios (título indispensable).
* experiencia mínima de 8 años en administración en la industria a/e/c o equivalente.
* experiencia en investigación de mercados y desarrollo de relaciones con clientes.
* valorable experiencia en identificación y coordinación de negocios.
* dominio total de comunicación oral y escrita en inglés, con excelentes habilidades de edición, redacción y gramática.
* sólidas habilidades en software de gestión de oficinas y proyectos, incluyendo microsoft word, excel, powerpoint y adobe acrobat x pro 2013.
actividades:
1. recepción y atención profesional a clientes y visitantes, transmisión de información y distribución de comunicaciones.
2. gestión de suministros y control de inventarios.
3. apoyo en procedimientos administrativos y exploración de oportunidades para aportar valor.
4. gestión del presupuesto de gastos generales, revisión y colaboración con responsables.
5. mantenimiento y supervisión del equipo y la flota de la oficina.
6. coordinación con administración de propiedades y soporte en incorporación y salida de empleados.
7. apoyo en producción de documentos, organización de eventos y gestión de espacios.
8. mantenimiento de archivos físicos y digitales.
competencias y habilidades:
* sólida ética de trabajo, motivación y autonomía.
* flexibilidad para trabajar con diferentes personalidades y gestionar múltiples tareas eficientemente.
* capacidad para trabajar bajo presión.
* excelente comunicación en español e inglés, tanto escrita como verbal.
* habilidades de liderazgo, organización y gestión del tiempo.
* comodidad en coordinar con diferentes niveles jerárquicos.
#j-18808-ljbffr