Asegurar el flujo eficiente de mercancías a través de los procesos de transportación internacional, aduanas y la porción de tránsito doméstico definiendo los servicios y recursos óptimos para garantizar la eficiencia en costos con tiempos de entrega en el menor tiempo posible.
roles, responsabilidades y autoridades
* dirigir el equipo a su cargo y supervisar el logro de sus objetivos.
* identificar las necesidades operativas actuales de las áreas y proyectar las necesidades futuras para contar así con los recursos que permitan cumplir sus planes semanales, mensuales y anuales de operación.
* garantizar que se estén llevando a cabo las acciones y controles establecidos para lograr entregas a tiempo y de conformidad con los requerimientos específicos de los clientes internos y externos.
* vigilar que se haga un uso óptimo de las soluciones logísticas cuidando la consolidación de cargas.
* seguimiento al plan de recibos objetivo para planear los recursos y trámites en aduanas que realizará su equipo.
* seguimiento al plan de embarques objetivo para planear los programas de embarque, recursos y los trámites en aduanas que realizará su equipo.
* definir, administrar y evaluar indicadores de desempeño (kpis) para cada una de las áreas como herramientas para mejorar su productividad.
* seguimiento al control de pruebas de embarque para resolver oportunamente cualquier duda o posible reclamación.
* calcular y llevar el control de los gastos logísticos relativos a operaciones de importación y exportación vigilando regularmente oportunidades para su reducción.
* asegurar el cumplimiento cabalmente con todos los lineamientos en material de operaciones de comercio exterior y fiscales en materia aduanera aplicable.
* vigilar un correcto control de las mercancías en tránsito internacional para lograr una eficiente revisión y declaración ante aduanas, despacho y arribo a destino final en el menor tiempo y al menor costo posible.
* garantizar que se brinde un seguimiento y soporte punta a punta en las exportaciones para clientes de exportación a través del equipo a su cargo.
* vigilar la correcta administración de agentes logísticos, sus cuentas de gastos y procesos de pago de la mano del equipo a su cargo.
funciones requeridas por la empresa para todo el personal
* cumplir con los objetivos y requerimientos del sistema de medio ambiente, seguridad y salud.
* comprometernos en prevenir la contaminación del medio ambiente interno y externo de nuestras instalaciones, trabajar con seguridad y a cumplir con la satisfacción de nuestros clientes.
* hacer uso razonable de los recursos naturales y trabajar para su conservación.
* es responsable de salvaguardar su integridad física y la de sus colaboradores, equipo y medio ambiente.
* cumplir con los requerimientos del sistema de calidad (iso9001) y mass (iso 14001) en sus versiones vigentes.
* este documento forma parte de la información documentada requerida para cumplir los requisitos de la norma iso 9001 versión vigente.
* fungir como facilitador de los procesos de capacitación relacionados con su área.
* participar activamente en el cumplimiento de la política y objetivos de calidad y mass, dentro de las actividades propias de su puesto.
* todas las actividades que requiera el puesto deberán ser realizadas a través del estricto cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos por la empresa.
para gerentes, jefes, líderes y auditores
* apoyar la toma de decisiones para que se cumplan los objetivos planteados en materia medio ambiente, seguridad y salud.
* ser responsable de salvaguardar nuestra integridad física y la de nuestros compañeros, equipo, herramientas asignados y proporcionar un ambiente de trabajo seguro para empleados y visitantes.
* es responsable de identificar y tomar decisiones inmediatas en relación a actos y condiciones que impacten en la seguridad y el medio ambiente, reportándolo oportunamente a su jefe inmediato o al área de mass.
relaciones internas / externas y funciones
* control de los expedientes y pruebas de operaciones de importación y exportación.
* operaciones / servicio a clientes / finanzas / contraloría / impuestos.
* soporte de las operaciones realizadas para subsecuentes tareas de operativas, pagos a proveedores y soporte para temas de control interno y ante posibles auditorías.
* coordinación diaria y evaluación periódica de desempeño con proveedores de servicios logísticos.
* transportación / customs compliance / operaciones / proveedores externos como agencias aduanales, transportistas, agentes navieros, y demás operadores logísticos.
* contar con los proveedores adecuados que con sus resultados contribuyen al logro de los objetivos de la empresa.
* monitoreo de mercancías en tránsito de importación y exportación hasta su destino final.
* operaciones / planeación del suministro / servicio a clientes.
* recibo/embarque oportuno y eficiente de las mercancías.
* administrar y generar reportes de las operaciones de comercio exterior.
* contraloría / finanzas / tesorería customs compliance / impuestos / transportación.
* reflejar contablemente dentro de su periodo efectivo el pago de impuestos al comercio exterior, los gastos de agentes aduanales y de transportación internacional.
perfil del puesto
* educación: graduado universitario con licenciatura en comercio internacional, negocios internacionales, logística y aduanas o carrera afín con especialidad en logística internacional.
* idioma: inglés avanzado; capaz de establecer conversaciones de negocios de forma clara y efectiva.
* experiencia: experiencia mínima de 5 años en puesto similar.
* disponibilidad: visa y pasaporte vigente.
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