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descripción de la empresa: publicis groupe méxico es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas.
parte del conglomerado global publicis groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.
objetivo de la posición: responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y reporteo a clientes internos y externos. Responsabilidades clave: conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente.obtener órdenes (po, odc, pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportunadar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales por parte de los proveedores de medios y producción de forma oportunainteractuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pagoseguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o screvisión de carga de información en sistema por los equipos de scelaborar informes de facturación de manera puntualfacturación de fees/comisiones/bonos/ a clientes de forma correcta y oportunacreación de información en catálogos maestros del sistema: clientes, proveedores, medios, productos, etcconciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pagoreportes adhoc a solicitud de los bp´scoordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de clientes o proveedores requerimientos mínimos licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativasmínimo 2 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.
excel medio/avanzado indispensable (tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de data).
powerpoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.deseable: conocimiento y manejo de la plataforma advertmind contacto al interior/ exterior contacto al interior: servicio a clientes, finanzas, equipo de implementación digital, facturación, cxc y fiscalcontacto al exterior: proveedores habilidades clave proactividadgestión de tiempo (saber priorizar las actividades)trabajo bajo presión con resultados óptimosgusto por servicio al clienteautocontrolatención al detalletrabajo en equipocomunicación efectiva "en publicis groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados.
no discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica. Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos.
también nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio. En publicis groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes.
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