Objetivo del puesto
brindar soporte integral a la dirección de administración, asegurando la continuidad operativa de los inmuebles mediante la gestión eficiente de recursos financieros, la supervisión de proveedores y una comunicación excepcional con los condóminos.
responsabilidades principales
1. Gestión administrativa y financiera
- *control de gastos*: elaborar solicitudes de gastos y gestionar pagos a proveedores de manera oportuna.
2. Operación y mantenimiento
- *control de programas*: dar seguimiento estricto al calendario anual y mensual de mantenimiento preventivo y correctivo.
- *gestión de proveedores*: coordinar visitas técnicas, solicitar presupuestos y supervisar que los trabajos contratados se realicen bajo los estándares de divifica.
3. Supervisión de capital humano
- *vigilancia y limpieza*: supervisar el desempeño diario de vigilantes, conserjes y personal de limpieza.
- *bitácoras*: revisar que los reportes de novedades y el control de accesos se lleven a cabo correctamente.
4. Comunicación y servicio al cliente
- *atención al residente*: ser el primer punto de contacto para dudas, quejas o sugerencias, manteniendo siempre el lema _"cuidamos lo que amas"_.
- *minutas y acuerdos*: redactar las minutas de las juntas de comité y asegurar que cada acuerdo tomado se cumpla en tiempo y forma.
5. Soporte ejecutivo y organización
- *agenda*: administrar la agenda de la dirección.
- *archivo digital*: organizar y mantener actualizada la documentación legal y operativa del condominio en la nube (actas, contratos, pólizas).
- *salud financiera*: revisar estados de cuenta bancarios y apoyar en la elaboración de informes financieros mensuales para la asamblea.
- *control de cobranza*: seguimiento puntual a la morosidad de los condóminos, emitiendo recordatorios y estados de cuenta individuales.
- *planeación*: colaborar en la ejecución del programa anual de administración.
perfil del candidato (competencias)
- *habilidades técnicas*: manejo de excel (intermedio), herramientas de gestión de archivos (drive/dropbox) y deseable conocimiento en software de administración condominal.
- *atención al detalle*: capacidad para detectar inconsistencias en estados de cuenta o fallas en el mantenimiento.
- *comunicación asertiva*: capacidad para manejar conflictos con vecinos morosos o residentes difíciles con diplomacia.
- *muy importante "sentido de urgencia"*: entender que en un inmueble, una fuga de agua o un elevador descompuesto no pueden esperar.
requisitos escolares y experiência:
- *experiência*: 1 a 2 años en administración de propiedades, atención a clientes o contabilidad básica.
- *escolaridad*: carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad o afín.
horario
lunes a viernes de 9 a 17 hrs
sábado de 9 a 13 hrs
"únete a un equipo en plena fase de expansión. Debido a nuestro ritmo de crecimiento en la cdmx y zona metropolitana, buscamos un perfil con visión, ya que este rol evolucionará en responsabilidades y jerarquía de acuerdo al cumplimiento de objetivos institucionales."
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 02/03/2026