Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como *asistente de dirección*. Esta posición será responsable de brindar apoyo directo a dirección general y/o dirección comercial, facilitando la gestión diaria de actividades administrativas, seguimiento de pendientes, coordinación de reuniones y comunicación con diferentes áreas internas y externas.
buscamos a alguien con capacidad para trabajar bajo prioridades, dar seguimiento puntual a temas importantes y mantener una comunicación profesional, clara y ordenada.
actividades principales
- apoyo directo a dirección en actividades administrativas y operativas.
- organización y seguimiento de agenda, reuniones, llamadas y compromisos.
- elaboración, revisión y control de documentos, reportes, cartas, presentaciones y archivos administrativos.
- seguimiento a correos electrónicos, solicitudes internas y comunicación con clientes, proveedores o colaboradores.
- coordinación de reuniones presenciales o virtuales.
- control y organización de archivos físicos y digitales.
- apoyo en la elaboración de minutas, acuerdos y seguimiento de pendientes.
- solicitud, recopilación y actualización de información con diferentes áreas de la empresa.
- apoyo en procesos administrativos relacionados con compras, pagos, cotizaciones o documentación interna.
- atención y canalización de llamadas, mensajes o visitas.
- seguimiento a tareas especiales asignadas por dirección.
perfil requerido
- experiência previa como asistente de dirección, asistente administrativa, auxiliar ejecutiva o puesto similar.
- excelente organización y seguimiento de pendientes.
- buena redacción y ortografía.
- manejo de correo electrónico, agenda digital y herramientas de oficina.
- conocimiento de paquetería office y/o google workspace: gmail, drive, calendar, docs, sheets, ia.
- capacidad para manejar información confidencial.
- habilidad para comunicarse de manera formal con clientes, proveedores y equipo interno.
- actitud proactiva, responsable y orientada a resultados.
- buena presentación.
- disponibilidad para trabajo presencial.
competencias deseadas
- organización y atención al detalle.
- comunicación efectiva.
- sentido de urgencia.
- resolución de problemas.
- discreción y confidencialidad.
- trabajo en equipo.
- seguimiento puntual a instrucciones.
- capacidad para priorizar actividades.
sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial