Descripción del puesto
se busca un auxiliar contable con experiencia en gestión financiera que se encargue de realizar conciliaciones bancarias, control y pago a proveedores, recepción y verificación de facturas, provisión de gastos, control de actas y poderes, control de seguros y fianzas, conciliaciones de clientes y proveedores, revisión de facturación y archivo de documentos.
habilidades requeridas
* apegado a las normas.
* seguimiento de instrucciones.
* proactivo.
requisitos del puesto
* edad máxima 40 años.
* experiencia mínima 1 año en contabilidad general.
horario de trabajo: lunes a viernes de 09:00 a 18:00.
----------------------------------- tareas previstas • realizar conciliaciones bancarias y garantizar su exactitud. • controlar el pago a proveedores y asegurarse de que todos los pagos sean hechos de acuerdo con las políticas establecidas. • recibir y verificar facturas para evitar errores u omisiones. • proveer gastos y mantener un registro preciso de todos los costos involucrados. • mantener bajo control actas y poderes, asegurando que todas las acciones estén registradas y documentadas correctamente. • verificar y actualizar continuamente la información sobre seguros y fianzas. • realizar conciliaciones de clientes y proveedores para garantizar una correcta cuenta de cobro y pago. • realizar revisiones de facturación para asegurarse de que todas las facturas estén completas y exactas. • archivar documentos importantes para su fácil acceso en el futuro.
----------------------------------- responsabilidades clave:
el puesto de auxiliar contable es crucial para el mantenimiento eficaz de nuestras operaciones financieras. Asume un rol fundamental en garantizar la transparencia y confiabilidad en nuestros registros financieros, por lo que es indispensable que poseas una sólida base en contabilidad general.
deberes adicionales:
tendrás la responsabilidad adicional de supervisar y mejorar constantemente los procedimientos y políticas existentes para garantizar su efectividad y seguridad. Además, estarás facultado para desarrollar y implementar nuevos procedimientos y recomendaciones basadas en tu análisis y evaluación continua de nuestras prácticas contables.
objetivos clave:
algunos de tus objetivos clave como auxiliar contable incluirán:
* garantizar la precisión y oportunidad en todas las conciliaciones y reportes.
* implementar mejoras constantes en nuestros procedimientos de contabilidad para aumentar la eficiencia y reducir riesgos.
* fomentar una cultura de transparencia y responsabilidad dentro de la organización al ofrecer capacitación y asesoramiento regular sobre buenas prácticas contables.
competencias personales clave:
para desempeñarte exitosamente en este papel, debes demostrar las siguientes competencias personales:
* ser proactivo y emprendedor, dispuesto a enfrentar desafíos y hallar soluciones innovadoras.
* mantener un alto nivel de integridad y ética profesional, respetando siempre la confidencialidad de la información y actuar con imparcialidad.
* tener fuerte sentido de colaboración y trabajar armoniosamente con equipos multiculturales y con diversos perfiles profesionales.
* desarrollar habilidades analíticas sólidas para identificar patrones, detectar posibles áreas de mejora y proponer estrategias efectivas para mitigar riesgos.
educativo / formación:
requiere mínimo título universitario o equivalentes, preferiblemente en areas relacionadas con la ciencia de datos. Título en cuentas y otros relevantes serian muy apreciados, así como cursos recientes de contabilidad y finanzas en línea junto con desarrollo de liderazgo, programacion de excel y soft skills.