*vacante para la empresa multipartes del sur en mérida, yucatán*:
*se solicita asistente ejecutiva con conocimientos administrativos.
*
*descripción de puesto*
1.
apoyo administrativo a dirección general con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas, redacción de correos y escritos, control de insumos.
2.
asistencia en coordinación y supervisión de personal.
3.
soporte en actividades generales de administración y de oficina.
4.
verificar, gestionar y dar seguimiento a requerimientos.
5.
apoyar a la dirección con servicios generales tales como arrendamientos, pagos de servicios, cotización y compra de suministros, búsqueda de información, entre otros.
*principales tareas y responsabilidades por desempeñar*
1.
recepción y atención al público.
2.
realizar reservas y gestionar viajes.
3.
manejo de agenda.
5.
coordinación del calendario y agenda de dirección.
6.
manejo de cuentas personales y corporativas.
7.
administración de viáticos, hospedajes y reservaciones.
8.
logística de eventos.
9.
coordinación de reuniones internas y externas.
10.
realización de presentaciones.
11.control y mantenimiento de insumos.
12.
control de gastos recurrentes
14.
recepción y distribución de correspondencia.
15.
manejo de diferentes plataformas de servicios.
16.
funciones secretariales y administrativas.
*requisitos*
1.
licenciatura concluida en area economico administrativa.
2.
excelente presentación y puntualidad.
3.
experiência preferente de 1 a 3 años.
4.
buena capacidad de organización y coordinación de recursos humanos y materiales.
5.
conocimientos en paquetería office (excelente manejo de excel).
6.
comunicación asertiva.
7.
excelente capacidad para la resolución de problemas.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
dirección de empresas
*industria*:
automotriz
*habilidades*:
- eficiente
- dinamica
- analitica
- proactiva