Puesto: Asistente de compras
Área/Departamento: Administración
Ubicación: Fracc. Palermo
Reporta a: Dirección Administrativa / Gerencia
Puestos a su cargo: Ninguno
1. Propósito del puesto
Apoyar en las actividades administrativas relacionadas con compras, control de presupuestos y manejo de recursos financieros menores, garantizando el abastecimiento oportuno de insumos y materiales necesarios para el correcto funcionamiento de la institución.
2. Edad y género
- Edad: 25 a 35 años
- Sexo: Indistinto
3. Escolaridad
- Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín (titulado o pasante).
4. Experiencia
- Mínimo 2 años en áreas administrativas o de compras.
- Experiencia en cotizaciones, control de presupuestos y compras institucionales.
5. Conocimientos técnicos
- Manejo de paquetería Office (Excel intermedio- avanzado).
- Control y gestión de compras.
- Elaboración de cotizaciones y comparativas.
- Control de presupuestos y reportes.
- Manejo de caja chica.
6. Habilidades y competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Habilidad numérica y analítica.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo y bajo presión.
- Honestidad y confiabilidad.
7. Funciones y responsabilidades
- Realizar compras de productos de limpieza, mobiliario, uniformes, productos de oficina, material didáctico, insumos de seguridad e infraestructura.
- Revisar y validar presupuestos presentados por las distintas áreas.
- Elaborar y gestionar cotizaciones de acuerdo con las necesidades solicitadas.
- Liberar fondos de caja chica a directoras previa validación de solicitudes y comprobantes.
- Mantener actualizados los registros de compras y pagos.
- Coordinar la entrega oportuna de insumos y materiales.
- Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar la mejor relación costo-beneficio.
8. Condiciones de trabajo
- Horario: 9am a 5pm
- Modalidad: Presencial.
- Disponibilidad para atender requerimientos urgentes.
9. Indicadores de desempeño (KPIs)
- Tiempo promedio de respuesta en compras.
- Cumplimiento del presupuesto asignado.
- Porcentaje de entregas en tiempo y forma.
- Nivel de satisfacción de las áreas solicitantes.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Ingeniero Industrial
🏢 GUARDERIAS EL ENCANTO
📍 Culiacán Rosales