Solicitamos jefe de nominas operativa
-calculo de nomina para operadores de tractocamión.
recepción de documentación del viaje
* recibir la documentación entregada por los operadores al finalizar su viaje (cartas porte, facturas, tickets de combustible, comprobantes de casetas, etc.).
* verificar que toda la documentación esté completa y correcta.
* revisión y validación
* revisar que los gastos reportados estén autorizados y sean justificables.
* verificar montos, fechas, y que no existan duplicidades.
* validar que los documentos coincidan con el itinerario o ruta programada.
* captura de datos en el sistema
* registrar los gastos y datos del viaje en el sistema contable o de logística de la empresa.
* ingresar folios, códigos de viaje, unidades, operador, origen-destino, etc.
* conciliación de viáticos
* comparar los anticipos entregados al operador con los gastos realmente efectuados.
* determinar si hay remanentes a devolver o diferencias a pagar.
* cierre de cuenta de viaje
* preparar y archivar la cuenta de viaje con su respectiva documentación de respaldo.
* obtener firmas necesarias (operador, supervisor, contabilidad).
* notificar a las áreas correspondientes sobre el cierre del viaje.
* seguimiento a faltantes o inconsistencias
* solicitar aclaraciones al operador en caso de documentación faltante o gastos no autorizados.
* dar seguimiento a devoluciones de dinero si hubo exceso de viáticos.
* comunicación con áreas relacionadas
* coordinar con áreas de tráfico, contabilidad, recursos humanos y tesorería.
* informar sobre retrasos, faltantes o anomalías en las cuentas.
* archivo y resguardo de documentos
* organizar la documentación física o digital según políticas internas.
* mantener control para auditorías internas o externas.
* elaboración de reportes
* generar reportes periódicos de gastos por viaje, operador o unidad.
* identificar patrones de gasto excesivo o errores frecuentes.
* cumplimiento normativo
* asegurar que se cumplan las políticas internas de gastos, comprobación y documentación.
* apoyar en el cumplimiento fiscal (uso correcto de cfdi, deducibilidad, etc.).
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $15, $16,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial