Grupo marost busca asistente administrativo contable en corporativo cuernavaca - cuernavaca, morelos
¿quiénes somos?
somos una empresa mexicana de tecnología, especializada en la distribución de celulares y electrónicos de las principales marcas del mercado. Creemos en la innovación y crecimiento constante. Por ello, construimos un ambiente dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional continuo de cada uno de nuestros colaboradores.
objetivos del puesto:
ejecutar con precisión y oportunidad las operaciones diarias de facturación en volumen, pagos, compras, control de almacén y conciliaciones bancarias, manteniendo la organización documental y apoyando la eficiencia contable-administrativa de la organización.
funciones principales:
gestión de pagos y control de gastos:
* procesar y realizar pagos de gastos logísticos, operativos y administrativos.
* verificar y validar documentación soporte (facturas, recibos, comprobantes,etc.)
* registrar gastos en hojas de control.
* clasificación y codificación de gastos según presupuesto.
compras de papelería y suministros:
* gestionar inventario de papelería y suministros de oficina.
* realizar cotizaciones para compras menores.
* procesar órdenes de compra de insumos administrativos.
* control de exitencias y puntos de reorden.
* recepción y verificación de materiales adquiridos con el área de servicios generales.
facturación y documentación:
* emisión de facturas a clientes según procedimientos establecidos.
* archivo físico y digital de documentación fiscal y contable.
* organización sistemática de comprobantes de gastos.
* registro en archivo de cuentas por pagar.
* seguimiento documental de facturas o incidencias en facturación con el área de contabilidad.
conciliaciones y reportes:
* realizar conciliaciones bancarias semanales.
* actualizar archivo de movimientos bancarios y terminales punto de venta.
* ayudar en el registro de cuentas por pagar.
habilidades técnicas:
* conocimientos de principios básicos de contabilidad.
* manejo de herramientas informáticas: excel (tablas dinámicas), aplicaciones de gastos, google sheets, aplicaciones de banco y manejo con sofware de facturación.
* organización y manejo de documentación
* comprensión de documentación fiscal básica (facturas, recibos, complementos de pagos, notas de crédito y débito).
habilidades blandas:
* atención al detalle y precisión.
* capacidad para manejar múltiples tareas.
* organización y gestión del tiempo.
* comunicación efectiva (verbal y escrita).
* trabajo en equipo.
* actitud proactiva, de aprendizaje y trabajo en equipo.
formación y experiencia:
* titulado en licenciatura: administración, contabilidad, finanzas, economía o áreas afines.
* experiencia: 1-2 años en puestos similares como: auxiliar administrativo, facturación, cuentas por cobrar, finanzas o contabilidad.
ofrecemos:
sueldo: $*(mxn) al mes
beneficios:
prestaciones de ley
contratación indefinida
excelente ambiente laboral
capacitación constante
bono de puntualidad y asistencia
horario:
tiempo completo
nivel de educación deseada:
superior - titulado
nivel de experiencia deseada:
nivel experto
función departamental:
contabilidad / finanzas
industria:
telecomunicaciones
habilidades:
* atención a los detalles
* trabajo en equipo
* proactivo
* gestión del tiempo.
* organización meticulosa
esta vacante viene de la bolsa de empleo