Descripción del puesto
se busca un profesional responsable y organizado para brindar apoyo administrativo y operativo a los departamentos de la empresa, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones y la satisfacción de los empleados.
responsabilidades del puesto
* brindar apoyo administrativo a los departamentos de la empresa, incluyendo la gestión de viajes, la organización de eventos y la atención al cliente.
* supervisar y coordinar el servicio de proveedor de scrap y basura general.
* gestionar y coordinar el servicio de proveedor de comedor.
* gestionar y coordinar el servicio de proveedor de transporte.
* supervisar la limpieza y el orden de las áreas comunes de la empresa.
* gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo la coordinación con proveedores externos.
* controlar el inventario de materiales y suministros de oficina.
* elaborar reportes y análisis de datos relacionados con los servicios generales.
* mantenerse actualizado sobre las normas y regulaciones aplicables a los servicios generales.
* coordinar con terceros trabajos de reparación y supervisar el cumplimiento del mismo.
* recopilar y analizar datos, incluyendo retroalimentación de usuarios, interacciones de servicio y encuestas de soporte.
* análizar datos para identificar patrones, tendencias y áreas de mejora.
calificaciones del puesto
* licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial o carrera afín.
* experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
* sólidas habilidades de organización y planificación.
* excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
* capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* conocimiento de software de gestión de oficina (microsoft office).
* disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.