Objetivo:
brindar soporte administrativo y operativo al ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de su agenda, comunicación, proyectos y actividades clave. Este rol garantiza la fluidez en los procesos internos, facilita la toma de decisiones y optimiza el tiempo y recursos de la dirección.
actividades:
* gestionar y coordinar la agenda, reuniones, citas, viajes y logística del director(a).
* dar seguimiento a proyectos, tareas, compromisos y entregar recordatorios oportunos.
* administrar correspondencia, llamadas, correos y comunicaciones internas/externas.
* coordinar reuniones de alto nivel: logística, materiales, convocatorias y preparación de salas.
* mantener orden y actualización de archivos, bases de datos y documentación confidencial.
* ser enlace entre la dirección y otras áreas para asegurar fluidez en los procesos.
* apoyar en actividades especiales como eventos corporativos, visitas, presentaciones o actividades administrativas adicionales.
* garantizar la confidencialidad de toda la información manejada.
* manejo de agenda personal.