GNR, COSMETICA CAPILAR ESTA EN BUSQUEDA DE LA SIGUIENTE VACANTE:
Puesto: ASISTENTE de Gestión Administrativa, Financiera y Activos
Descripción del Puesto:
El Coordinador de Gestión Administrativa y Financiera será responsable de manejar y coordinar de manera integral las actividades contables, administrativas y de gestión financiera de la empresa y sus subsidiarias.
Este puesto es clave para asegurar la precisión y eficiencia en el manejo de la información financiera, supervisar la gestión de créditos y cobranzas, y apoyar directamente al Gerente General en tareas administrativas para optimizar la dirección estratégica de la empresa.
Actividades Principales:
1. Preparar de manera detallada la pre-contabilidad mensual incluyendo reportes de ingresos, egresos, notas de crédito y comprobantes de pago. Imprimir y verificar todas las facturas y comprobantes asociados.
2. Descargar y conciliar los XML de ingresos y egresos del SAT con los documentos físicos, generando reportes precisos y oportunos.
3. Gestionar e imprimir los estados de cuenta de la empresa y sus subsidiarias, asegurando su correcta administración.
4. Entregar la precontabilidad al contador externo encargado de los impuestos dentro de los primeros diez días de cada mes.
5. Colaborar en la solicitud y preparación de documentos financieros clave como balances, flujos de caja y estados de resultados del mes anterior.
6. Precargar la información de la prenómina en el sistema contable y hacer el reporte de solicitud de vales de despensa.
7. Administrar y supervisar el control de la caja chica para cada unidad operativa.
8. Acceder a portales bancarios para descargar y conciliar transacciones diarias.
9. Verificar y validar los pagos de clientes, autorizando pedidos según sea necesario.
10. Realizar análisis de crédito y autorizar operaciones tras verificar saldos pendientes.
11. Aplicar pagos en sistemas y actualizar reportes en Excel.
12. Registrar en el sistema REVE las ventas de crédito y contado diarias.
13. Mantener un control diario y mensual de transferencias recibidas y conciliarlas (aplica solo para unidades operativas BS).
14. Conciliar los bauchers de TPV físicos con los reportes bancarios (unidades operativas BS).
15. Realizar trámites ante dependencias de gobierno o particulares.
16. Gestionar los vencimientos y cobranza de créditos de clientes.
17. Generar notas de cargo por pagos tardíos o gastos de cobranza.
18. Manejar y coordinar la agenda del Gerente General.
19. Planificar y ejecutar auditorías de activos de la empresa.
20. Administrar y supervisar los pagos de servicios esenciales (telefonía, luz, agua, rentas).
21. Coordinar la gestión de la flotilla vehicular (mantenimientos, pagos de tenencia, verificaciones, seguros, bitácoras y combustible).
22. Mantener y actualizar los expedientes de clientes GNR con documentación esencial.
Perfil del Candidato
· Edad y Sexo: Indistinto.
· Estudios: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
· Experiencia: mínimo 3 años en roles similares (contabilidad, finanzas, créditos y cobranzas).
· Habilidades: organización, manejo de múltiples tareas, responsabilidad, comunicación y trabajo en equipo.
· Conocimientos: software contable, conciliación bancaria, normativas fiscales vigentes en México.
Área de trabajo: Base en Colonia San Juan, con disponibilidad para visitar otras unidades.
Ofrecemos:
· Sueldo base: $8,900 inicial (nivelación salarial a los 3 meses).
· Bono puntualidad: $300
· Bono asistencia: $300
· Vales de despensa (se informa en entrevista).
· Prestaciones de Ley (aguinaldo, vacaciones, prima vacacional).
· Uniformes.
· Horario: lunes a sábado.
En nuestra empresa, nos preocupamos por contar con el mejor equipo de trabajo, comprometido y dedicado en ofrecer la mejor experiencia de compra a nuestros clientes.
Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, actualiza y envía tu CV y sigue las indicaciones que se te darán por medio de Indeed.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Estacionamiento de la empresa
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $8,664.00 al mes
Incentivos:
- Descuento de empleados
- Estacionamiento gratuito
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial