Buscamos un(a) gerente administrativo responsable de coordinar y controlar los recursos financieros, materiales, tecnológicos y humanos de la empresa, asegurando su correcta administración y cumplimiento de las políticas internas. Será el responsable de implementar estrategias que optimicen costos operativos y administrativos, garanticen el uso eficiente de los recursos y contribuyan a la estabilidad financiera y operativa de la organización.
responsabilidades:
* implementar programas de ahorro y control de gasto en rubros como compras de activo fijo, combustible, viáticos, comisiones y gastos de representación.
* garantizar la correcta y oportuna emisión de la nómina, verificando que los pagos se realicen conforme a la plantilla autorizada.
* supervisar la cobranza y asegurar que la cartera de clientes no exceda los 30 días de vencimiento.
* autorizar, junto con la dirección general, cheques y pagos requeridos para el uso eficiente de los recursos financieros.
* elaborar análisis financieros y propuestas de financiamiento para proyectos estratégicos de la organización.
* revisar junto con contabilidad los estados financieros, balances y resultados para evaluar la situación económica de la empresa.
* supervisar facturación diaria y verificar que los precios correspondan a los lineamientos aprobados por la dirección general.
* coordinar la cobranza y entrega de mercancías en conjunto con el área de almacén.
* elaborar y revisar reportes mensuales de ventas, cobranza y comisiones.
* coordinar con contabilidad el pago oportuno de impuestos y la correcta ejecución de los cierres mensuales.
* supervisar los inventarios de materiales y la revisión mensual de órdenes de compra.
* asegurar la correcta incorporación de nuevos productos al sistema erp (sai).
* evaluar solicitudes de crédito de clientes, asegurando cumplimiento con políticas de riesgo y solvencia.
* supervisar la organización y mantenimiento de materiales en almacén, garantizando condiciones óptimas.
* coordinar y asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la empresa.
* promover una cultura organizacional enfocada en calidad, seguridad, salud e higiene, tanto interna como ambiental.
* supervisar la compra y control de papelería e insumos administrativos.
* verificar que todas las compras estén respaldadas por la documentación fiscal correspondiente (pdf y xml).
requisitos:
* experiencia:
* experiencia comprobable en administración general, finanzas o contraloría.
* conocimiento en gestión de recursos, control presupuestal y análisis financiero.
* manejo de erp (preferentemente sai).
* dominio de ms office.
* conocimientos en procesos contables, fiscales y administrativos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20, $25,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial