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esponsibilities: Brindar servicio al cliente y apoyo administrativo para las oficinas de México en colaboración con el personal del departamento y clientes internos o externos. D
eberes y responsabilidades principales: O
ficina: •
- oporte en servicios de oficinas como: Instalaciones y Adecuaciones, Servicio de Limpieza, Mantenimiento, Contacto con la Administración del Campus de Oficinas - Empresalia (accesos, lugares de estacionamiento, seguimiento de reportes, etc.), entre otros. •
- tención a llamadas, diríjalas a la extensión correcta, tomar los mensajes y enviarlos al destinatario para un seguimiento adecuado a través del sistema de telefonía. •
- estión de inventarios e insumos de consumibles y amenidades de oficina. Ej. Papelería en general, imprentas, suministros para cafetería, agua, snacks, etc. •
- oordinación para recepción y envíos por paquetería. •
- estionar la elaboración y entrega de: uniformes, tarjetas de presentación y credenciales, entre otros. •
- estión y selección de proveedores para servicios de oficina. Ej. Servicios de limpieza, servicios de mobiliario, servicios de imprenta, adecuaciones electicas, etc. •
- oporte y coordinación en visitas y eventos para locales y regionales. •
- esponsable de asegurar la entrega de la comunicación fundamental para la organización y garantizar la entrega a los empleados correspondientes. (Boletín local, reglas de la oficina, entre otros). •
- tras actividades designadas por el Regional Lead. A
signaciones: •
- oporte ad-hoc a Regional Lead •
- estión y administración documental de legales. •
- oporte en a RH en nuevos ingresos •
- oporte a IT en equipos de cómputo, smartphones y líneas de telefonía celular.
Q
- ualifications: • Licenciatura en administración de empresas o campo relacionado. •
- e valorará un mínimo de (1) un año de experiencia en una función administrativa. •
- tención excepcional a los detalles, orientada al servicio al cliente y seguimiento oportuno. •
- apacidad demostrada para desarrollar una relación de trabajo eficaz con clientes internos y externos. •
- xcelentes habilidades para la resolución de problemas y resolución de problemas. •
- apacidad para mantener la confidencialidad de la información y ejercer un buen juicio. •
- apacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples proyectos / tareas. •
- ompetencia en aplicaciones de MS Office. Preferred Qualifications: •
- año como asistente administrativa •
- xperiencia previa usando Oracle •
- ngles A1
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📌 Asistente Administrativo
🏢 NSF International
📍 México