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en *nugasys*, empresa líder en soluciones tecnológicas a nível nacional, buscamos un *analista de cuentas por pagar* organizado, responsable y con atención al detalle, que contribuya a mantener el control y la eficiencia en nuestros procesos administrativos y financieros.
esta posición es clave para garantizar el correcto registro y pago de proveedores, el cumplimiento de obligaciones fiscales y la gestión oportuna de la documentación contable. Si te apasiona el trabajo administrativo, la precisión en los datos y la mejora continua de procesos, queremos conocerte
*requisitos*:
- técnico en contabilidad (deseable)
- licenciatura en administración de empresas (deseable).
experiência:
- atención al cliente interno y externo, brindando soporte oportuno y manteniendo una comunicación clara y profesional.
- coordinación y control de documentos administrativos y contables, asegurando su correcta recepción, registro y archivo.
- dominio de herramientas de office (excel, word, outlook) y manejo de sistemas contables (preferentemente microsip o similares) para la gestión eficiente de información financiera.
- seguimiento a procesos administrativos, incluyendo pagos, validación de facturas y conciliaciones, para garantizar el cumplimiento de políticas y tiempos establecidos.
- habilidad para realizar operaciones y análisis numéricos, con precisión y enfoque en la detección de inconsistencias o diferencias en registros.
principales funciones:
- recepción y verificación de facturas de proveedores y acreedores, asegurando el cumplimiento de requisitos fiscales antes de su registro.
- registro y carga de facturas y complementos en el sistema (microsip) y validación correspondiente en el sat.
- elaboración y control de pagos (transferencias, cheques, reembolsos y viáticos) conforme a las autorizaciones de la dirección administrativa.
- seguimiento y control de gastos operativos (transporte, representación, caja chica y viáticos) de las diferentes sedes.
- generación de reportes semanales y mensuales de pagos pendientes, flujo de efectivo y arqueos de caja para la revisión contable y administrativa.
- administración de documentación y archivos relacionados con cuentas por pagar, garantizando su disponibilidad y orden.
- comunicación y coordinación con áreas internas y proveedores para la atención de pagos, aclaraciones o validaciones necesarias.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $15,000.00 al mes
beneficios:
- seguro de gastos médicos mayores
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
lugar de trabajo: empleo presencial