Ventós - somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede corporativa se encuentra en sant just desvern y tenemos filiales en méxico, brasil, china, colombia, singapur, india eeuu y francia.
para continuar con nuestro proceso de crecimiento, necesitamos reforzar el equipo incorporando un/a asistente de compras.
responsabilidades
* recabar y revisar toda la documentación de los proveedores extranjeros para llevar a cabo las operaciones de importación, seguimiento en fechas de salida en origen y llegada a nuestro almacén.
* enlace y seguimiento con el agente aduanal: preparar toda la documentación legal para el despacho de las mercancías en puerto, gestionar los de pagos de impuestos y maniobras en los que incurra la operación.
* reunir y revisar las cuentas de gastos de cada importación, elaborar carpeta contable una vez contabilizada la información en sistema e integrar todos los pedimentos al cierre de cada mes.
* recuperación de saldos a nuestro favor con el aa y mantener depurada la cuenta.
* realizar el seguimiento de toda la información en el sistema erp: actualizar fechas, anotar comentarios de seguimiento de cada embarque, elaborar “expedientes de compra”.
* dar propuestas para optimizar los costos logísticos y aduaneros. Esto implica negociar tarifas competitivas con proveedores de servicios logísticos, identificar rutas más eficientes y desarrollar estrategias para minimizar los gastos operativos, contribuyendo así a la rentabilidad de las operaciones.
* seguimiento a la solicitud de muestras a nuestra casa matriz y despacho en aduana.
* tener una comunicación constante con los distintos departamentos como: regulatory, operaciones y compras para optimizar el proceso de importaciones.
requisitos
* licenciatura o grado en comercio exterior, administración o a fin.
* al menos 2-3 años de experiencia relevante en un campo relacionado. Valoraremos positivamente que hayas trabajado en entornos b2b y en sectores como la industria química o flavors &fragrances, entre otras industrias
* conocimiento de procesos de importación / exportación
* excelentes dotes organizativas; altamente motivado y capaz de priorizar de forma eficiente.
* fuertes habilidades comunicativas y capaz de trabajar solo y como parte de un equipo; entusiasta y fiable
¿quieres formar parte de nuestro equipo? ¡envíanos tu candidatura y dinos por qué!